Om du äger en gräsmattaaffär eller bara börjar, kommer du förmodligen att bli ombedd att lämna ett bud på tjänster. Tänk på ditt bud som en arbetsansökan. Du vill inte förlora ett jobb eftersom ditt bud ser oprofessionellt ut. Det speglar den typ av verksamhet du driver: snyggt, rent, professionellt och effektivt.
Föremål du behöver
-
Pre-made budformulär eller datorgenererad en
-
Dator
-
Skrivare
Överväganden i att skriva ett bud
Gör ditt bud så professionellt som möjligt. Du borde kunna hitta tomma blanketter i en kontorsleveransbutik, men kan enkelt göra egna med hjälp av ordbehandlingsprogram. Första intryck är allt, även i gräsmattan.
Ange ditt namn, adress och kontaktnummer på formuläret. Det sista du vill är att få en person att välja ditt företag och de kan inte komma i kontakt med dig. Du kan skapa en generisk form med hjälp av din ordbehandlingsprogramvara som innehåller alla dina kontaktuppgifter.
Ange vilka tjänster du ska tillhandahålla och hur ofta de kommer att inträffa. Den som anställer dig vill veta vad de kan förvänta sig och när de kan förvänta sig att det händer.
Ange ditt pris för att avspegla de tjänster du förväntar dig att tillhandahålla. Låt kunden veta vad de ska betala varje månad för din tjänst och vad betalningsvillkoren kommer att vara. Var noga med att inkludera något pris för perioder då gräset kanske inte behöver skära så mycket. Många gräsetjänster tar ut en månadsavgift, oavsett hur mycket eller lite gräset växer. Se till att du klargör om dina priser varierar efter säsong eller förblir nivå.
Ställ ut eventuella extra tjänster som du erbjuder, till exempel lakning eller trimning, och låt kunden veta vad dessa kommer att kosta. Du kan lista detta som en separat sektion på ditt bud endast för information. Då om kunden bestämmer att de skulle vilja att du ska göra lite extra arbete, kommer de att få en uppfattning om vad det kommer att göra. Du kanske också vill lägga märke till budet att dessa extra servicepriser kan komma att ändras.
Lägg till en del i ditt bud som har referenser, om du tror att den potentiella kunden önskar det. Om du har gjort jobb för någon annan och de var nöjda, ta reda på om de är villiga att ta samtal från potentiella kunder som söker referenser. Fråga alltid kundens tillstånd innan du ger honom eller henne en referens.
