På nästan alla områden, från utbildning till företag till ideell förvaltning, är skrivna förslag ofta ett jobbkrav. Oavsett om du försöker säkra finansiering för ett nytt projekt, landa ett nytt konto eller ändra en process eller ett förfarande, behöver beslutsfattare en tydlig förklaring till varför din idé är bättre än andra. Att skriva ett effektivt förslag kan hjälpa dig att skaffa finansiering och stödja dig för att slutföra ett projekt. Ett dåligt skrivet och presenterat förslag kan leda till en avvisning av även den mest solida tanken.
Gör noggrann forskning innan du börjar ditt förslag. Förstå vem din publik är och vilken information de söker. Om du svarar på en förfrågan på ett förslag ska du vara tydlig på förslagets riktlinjer och tidsfrister och samla de kompletterande material som du behöver lämna in med förslaget.
Analysera språket som används av förslagets målgrupp och leta efter buzzwords och begrepp som de regelbundet använder i sin kommunikation. Lär dig att tala sitt språk och införliva den förståelsen i ditt förslag.
Börja med en översikt över ditt förslag. Sammanfattar vad du ber om och varför. Presentera huvudpunkterna i ditt förslag utan att gå in i detaljer sammanfattningen ska endast vara några stycken och inte längre än en sida.
Specificera problemet som du försöker lösa med ditt förslag. Oavsett om du ber om medel för att köpa nya varor eller utrustning, eller fråga om att bli vald för att slutföra ett jobb, måste du tillhandahålla tydliga bevis för att du förstår problemet vid handen och vad som behöver uppnås.
Förklara hur din lösning kommer att lösa problemet effektivt. Använd tydligt, koncist språk och stödja dina påståenden med så mycket bevis som möjligt. Läsarna av ditt förslag kan vara skeptiska till dina idéer och lösningar, så var beredd att säkerhetskopiera dina påståenden med solida fakta.
Undersök de andra möjliga alternativen till ditt förslag, och var beredd att besvara invändningar. Medan du inte bör detaljera andra lösningar i ditt förslag, var noga med din lösning så att det är klart varför dina idéer är bättre än andra.
Ge specifik information om budgeten, tidsfristerna och arbetslaget för ditt förslag, om tillämpligt. Om du till exempel söker pengar till ett projekt måste du kunna erbjuda potentiella sponsorer med en sammanfattning av hur pengarna ska spenderas.
Presentera ditt bästa arbete Redigera och korrekturläsa ditt förslag försiktigt Det är bäst att ha flera andra människor tittar på det för att se till att du inte saknar några fel. Formatera ditt förslag enligt anvisningarna från organisationen som söker förslaget och gör det så attraktivt som möjligt.
Varning
Om du svarar på en begäran om ett förslag, följ instruktionerna från det utfärdande organet till brevet. Om du inte följer instruktioner kan det vara skäl att omedelbart diskvalificeras.
