Ett kontantbaserat företag är inte en som inte tar checkar eller kreditkort, det är ett företag som använder kontantbasen för redovisning av ledgers och Internal Revenue Service-arkiv. Kontantbaserad bokföring räknas endast in när betalning faktiskt erhålls. Utgifter räknas endast när de faktiskt betalas. Det betyder inte att du kan dra av hela beloppet för stora tillgångar när du köper dem, trots att du faktiskt betalat hela utgiften.
Deprecierande tillgångar
Din kontobaserade bokföring måste visa stora tillgångar som löpande utgifter för en period av år, även om du redan betalat för dem. Det innebär att du kommer att ta bort en del av tillgången på tillgången under flera år. Internal Revenue Service kräver detta eftersom stora tillgångar är inköpta för att ge intäkter i åratal, och därför måste utgifterna för dessa tillgångar tas bort under de år som tillgångarna ger inkomst.
Assetets liv
Du kan bestämma livet på din tillgång genom att kontakta tillverkaren. Du kan också avskriva enligt dessa IRS-riktlinjer: Treåriga avskrivningar inkluderar bilar och lätta lastbilar; Femårig fastighet omfattar datorer, skrivare, skannrar, bildskärmar, skrivmaskiner, kopieringsmaskiner, miniräknare och affärsbilar, lastbilar och skåpbilar. sjuårig fastighet är kontorsmöbler, matta, apparater och telefoner; 10 års avskrivningar gäller dragbåtar, vattenfartyg och pråmar; 15-årig fastighet är egendomsförbättringar som trottoarer, staket och buskar; 20-årig fastighet omfattar lantbruksbyggnader och avloppssystem; Avskrivningar på 27,5 år gäller bostadsfastigheter samt kontorsbyggnader, butiker och lager och 39 års avskrivningar kan tas ut för fast egendom.
Var ska man visa avskrivningar på IRS-fileringar
Ange din avskrivna egendom på IRS-blankett 4562. Denna blankett har sektioner för varje typ av egendom (kategoriserad med antal år som är tillåtna för avskrivningar). Håll alltid en kopia av detta formulär när du lämnar in dina skatter så att du får referens för det följande året.
Dagliga utgifter och icke-avskrivningsbara poster
Eftersom du driver ett kontantbaserat företag, kommer du att dra av dagliga kostnader och små inköp helt under det år du köper dem. Din kassabas kräver att du endast registrerar dessa transaktioner när betalningen faktiskt inträffar, inte när du får fakturan. Det är till din fördel att dra av så många utgifter som du kan istället för att använda avskrivningar, för när du drar dig får du hela värdet av inköpet som en avdrag från din inkomst under året som köpet gjordes.
