Ett manuellt inventeringssystem uppdateras, underhålls och styrs utan att använda ett tekniskt system. Detta innebär att verksamheten uppdaterar inventeringen genom att fysiskt räkna upp varuposterna på en frekvent basis. Manuella inventeringssystem är tidskrävande, eftersom företagets ägare måste hålla koll på lagerförsäljningen dagligen medan man uppdaterar systemet manuellt i slutet av dagen.
Dålig kommunikation
En manuell inventering kräver att anställda och chefer skriver ned varje gång ett objekt tas bort från inventeringen. Om en anställd glömmer att nämna att den sista kaffeprodukten har tagits bort från inventeringen, förväntar en chef att varan fortfarande är tillgänglig för en kund under en försäljning. Jämfört med ett tekniskt inventeringssystem hjälper inte ett manuellt inventeringssystem kommunikationen på arbetsplatsen. Ett tekniskt inventeringssystem uppdateras automatiskt när en artikel har skannats ur lageret, så alla anställda i branschen vet vad som är tillgängligt hela tiden.
Fysiska räkningar
Ett tekniskt inventeringssystem tillhandahåller uppdaterade nummer för inventeringen dagligen. Ett manuellt inventeringssystem ger emellertid inget nummer, eftersom alla siffror från förteckningen uppnås genom fysiska inventeringsantal. En av svårigheterna med att köra ett manuellt inventeringssystem är att det fysiska inventeringsantalet måste utföras ofta för att kontrollera föremålen i inventeringen. Detta är tidskrävande och kan kosta affärspengarna, om anställda måste komma in för att hjälpa till utanför arbetstid.
Dagliga inköp
Att hålla reda på dagliga inköp är ett annat svårt kontrollerat mått med manuella inventeringssystem. Medan tekniskt lager system skannar objektet och subtraherar föremålet från varulagret, kräver ett manuellt inventeringssystem de anställda att skriva ner de varor som såldes under en enda arbetsdag. Detta kan vara en svår uppgift, eftersom en anställd kan förlora listan över föremål som säljs eller en annan kan glömma att skriva ner en försäljning.
Beställa förbrukningsmaterial
Ett manuellt inventeringssystem uppdateras inte vid slutet av dagen med uppdaterade inventeringsantal. Det innebär att du måste gå igenom varulagerna varje gång du behöver beställa nya råvaror, produkter eller leveranser till varan. Detta kan vara en tidskrävande process, eftersom du fysiskt måste gå igenom varje produktlåda och bläddra igenom objekten. Ett tekniskt inventeringssystem kan ge dig uppdateringar, så du vet exakt hur många objekt du har kvar i din inventering. Det innebär att du kan kontrollera din inventering och beställa dina varor från ditt skrivbord med en teknisk inventering.
