Även om frasen "rationell organisationsteori" kan leda till att vissa människor tänker i form av organisationsstruktur eller design, hänvisar termen till en beslutsram. Den rationella modellen säger att företag är strukturer avsedda för att uppnå specifika mål på logiska och förutsägbara sätt. Både logik och förutsägbarhet hänvisar till beslutsprocessen. Enligt Richard L. Daft, författare till "Organisationsteori och design", kan inget företag endast förlita sig på den rationella organisationsteorin för varje beslut, men dess anhängare tillgodoser rationella processer när det är möjligt.
Egenskaper och gemensamma villkor
Företagets övergripande mål och en bestämd beslutsprocess utgör kärnan i den rationella teorin. Mål ger de faktabaserade kriterierna som behövs för att hitta en lösning eller besluta om bästa handlingssätt. Vid rationella beslut använder individer analyser, fakta, diagram, arbetsflöden, organisationsscheman och termer som information, effektivitet, optimering, implementering och design. Andra villkor som är gemensamma för rationellt beslutsfattande är begränsningar, myndighet, regler, direktiv, jurisdiktion, prestation och samordning.
Rationell beslutsfattande
Rationellt beslutsfattande följer alltid samma logiska process i samma ordning. Besluten beror på fakta och klara, objektiva kriterier och beaktar inte faktorer som etiska problem, moral eller motivation. För att fatta ett rationellt beslut, redogöra för målet och önskat resultat, samla data och brainstorm för att utveckla en lista över alla möjliga alternativ. Ange fördelarna och nackdelarna för varje, fatta beslutet och implementera det omedelbart. Som ett sista steg analysera resultaten.
Fördelar med en rationell organisation
Varje steg i den rationella organisationsmodellen har fördelar som totalt ger en enkel, effektiviserad och tydlig beslutsprocess. Till exempel kan det tydligt definiera ett problem eller en situation och det önskade eller nödvändiga resultatet gå långt mot att lösa ett problem eller förbättra situationen. Brainstorming och grundligt undersökande alternativ ger inte bara en solid bas för att göra ett bra beslut, men kan också identifiera alternativ som du annars inte skulle ha övervägt. Att jämföra fördelarna och nackdelarna med varje alternativ ökar chansen att du väljer rätt lösning.
Nackdelar med en rationell modell
En av de största nackdelarna med den rationella modellen är att den inte anser att personerna arbetar inom verksamheten. Enligt Warren G. Bennis, en organisatorisk konsult och författare, är den rationella modellen som en "organisation utan människor". Bristande oro för etiska överväganden kan stava problem för ett företag. Dessutom kan identifiering och undersökning av alla möjliga alternativ - särskilt för ett komplext beslut - vara tidskrävande och dyrt. Den tid det tar att arbeta genom beslutsfattande steg kan också leda till missade möjligheter.
