Effektiv teamkommunikation bidrar i allmänhet till starkare prestanda, sammanhållning och moral. Ett antal utmaningar och begränsningar inom lagkommunikationskonstruktionen hindrar emellertid optimerad interaktion.
Interkontor och geografisk avstånd
Trots egenskaperna hos elektronisk teknik och virtuella arbetsytverktyg är lagkommunikation inte lika effektiv när arbetare sprids ut, enligt Forbes. I en kontorsbyggnad får medarbetare i olika avdelningar på en våning eller på olika våningar vägen för sin naturliga lust att engagera sig i ansikte mot ansikte. E-post är användbar för vissa ändamål, men det förlorar sammanhanget med effektiva konversationer med ansikte mot ansikte. Virtuella arbetsgrupper som består av människor spridda över hela världen är ännu mer utmanande att hantera. Marknadsansatte anställda vid olika högkvarter kan samarbeta via en virtuell kontorsplattform, vilket är bättre än ingenting. Dock, det tar bort fördelarna med nära, intima relationer och sammanhållning.
Lagkonflikter
Ett högt utmanande hinder för effektiv lagkommunikation är konflikt, vilket Mind Tools föreslår är oundvikligt med långsiktiga lag. Ett primärt syfte med arbetskommunikation är idégenerering och diskussion. Utmaningen är det människor blir ibland personliga när deras idéer inte värderas eller när en annan anställd debatterar sina meriter. Uppvärmda konversationer kan producera neddragningar och negativ spänning, vilket lägger mycket press på en chef för att lösa konflikter och hålla kommunikationen produktiv. Retreats och konfliktlösningscoaching är strategier för att hjälpa medarbetare att förbättra sina egna förmågor för att arbeta genom dissension.
Tid och resursallokeringar
En naturlig nackdel med en lagbaserad affärsstruktur är det det tar mer tid att fatta beslut. Att skapa och utveckla arbetslag är en process som tar betydande tid. Målet är att inspirera mer och bättre idéer och resolutioner med samarbete, men flera röster tar längre tid att spela ut än en person som tänker och agerar. Det finns också kostnader som är inblandade i att bilda och hantera effektiva arbetsgrupper. Företagen kan investera i retreater, träning, gruppbyggnadsverkstäder och kontorsresurser för att stödja effektiva lag.
Brist på tydligt ledarskap
Effektiv teamkommunikation är beroende av starkt formellt eller informellt ledarskap. I vissa fall lämnar företag eller affärsenheter arbetslag permanent eller tillfälligt utan en formell chef eller gruppledare. Även om det inte är en given kan en brist på en styrande hand eller gå till myndighetsfigur bidra till missförstådd och icke-riktad kommunikation. Även när en lagledare är på plats kan en brist på vision, riktning och motivation från den personen tillåta samma begränsade kommunikation.
tips
-
De fyra konventionella faserna av lagutveckling bildar, stormar, normerar och överensstämmer. Coaching anställda genom tidiga stadier av byggnadsrapport och arbetar genom spänning är avgörande för framgång.
