Ditt jobb som produktionschef är att styra och övervaka arbetet med produktionsmedarbetare. Även om du normalt inte hanterar praktiska produktionsuppgifter i verksamheten, spelar du fortfarande en avgörande roll i utvecklingen av kvalitetsprodukter för företaget. En av dina viktigaste roller som produktionschef är grundläggande planering och målinställning för avdelningen.
Möt med din produktionsteam för att diskutera produktionsprocessen från början till slut. Få förståelse för produktionsteamets kapacitet, kostnader och eventuella problem som kan påverka processen. Håll dessa möten regelbundet, minst en gång per månad för att få uppdateringar från laget.
Granska tidigare utmaningar som produktionsavdelningen har mött, vilket kan begränsa avdelningarna förmåga att producera på optimala nivåer. Implementera nya policyer, köpa nya verktyg och komplettera erforderliga reparationer för att göra produktionsprocessen effektivare baserat på din forskning och feedback från anställda.
Studera tidigare resultat från produktionslaget. Notera de maximala enheter som produceras på en dag och det lägsta antalet enheter. Uppskatta antalet varor du kan producera i en mer specifik uppsatt tidsperiod (t.ex. en arbetstid) samt den genomsnittliga tiden för att skapa en enhet. Använd dessa uppskattningar som referens när du ställer in mål för avdelningen.
Ange ett inledande mål för produktionsteamet att uppfylla den senaste maximala produktionsnivån varje dag från och med nu. Till exempel, om det lägsta antalet widgets som producerades på en dag var 50, medan den bästa dagen var 80, satte det nya produktionsmålet på 80 per dag. Justera målet uppåt när du uppnår det inledande målet per dag på ett konsekvent sätt.
Justera budgetmål för avdelningen när det behövs. Ta riktning från överhuvudstaden och bokföringsavdelningen för att bestämma ett mål för det belopp du behöver skära från budgeten och tidsfristen för att göra dessa nedskärningar.
Fastställa kvalitetsmål för produktionsavdelningen. Använd ISO 9000, Six Sigma eller liknande professionella standarder för din bransch som riktlinje när du ställer in dina kvalitetsmål. Granska kundens feedback för att bestämma hur du gör så mycket som kvaliteten på dina produkter också.
Kommunicera alla dina nystartade arbetsmål med produktionsenheten.
tips
-
Belöna produktionen anställda när de uppnår dina mål för att motivera dem att fortsätta den positiva trenden.
