Till skillnad från män, som går genom "Herr" beteckning, det är inte alltid lätt att veta hur man ska ta itu med kvinnor, som kan gå med "Fru", "Fröken" eller "Fru" Om du är osäker på hur man adresserar en kvinna i ett företagsbrev är ett bra första steg att hitta någon företagskorrespondens som din kvinnliga mottagare har skickat eller skrivit för att du kan duplicera hennes preferens. Om du inte har eller kan hitta någon korrespondens, använd fru, om du är osäker på hennes giftstatus, fru om du vet att hon är gift och fröken om hon är singel. Ett strikt undantag är om hon har en titel som doktor.
Använda titlar
När en kvinna har en professionell titel, använd den titeln i stället för fru, fru eller fröken. Till exempel blir Ann Smith, en läkare, Dr. Ann Smith. Om hon har en doktorsavhandling Det är bäst att använda hennes preferens: antingen Ph.D. efter hennes namn eller doktiteln före det. Om hon är en vördnad, är hennes titel The Reverend. För advokater, skriv "Attorney at Law" på den andra adresslinjen, eller använd Esquire eller Esq. efter hennes namn.
Professionella beteckningar
Använd professionella beteckningar efter kvinnans namn, till exempel CPA för Certified Public Accountants, eller MSW för Masters of Social Work.
Förvirrande situationer
När du konfronterar ett könsneutralt namn, till exempel Chris, använder du för- och efternamnet. Du kan också använda jobbtiteln, till exempel "Human Resources Manager, Chris Smith." Om en kvinna har två icke-bindande efternamn, använd båda eller den du vet att hon använder professionellt.
