En kung och drottningskonvent är en händelse som kan organiseras och vara värd av nästan vilken som helst grupp eller organisation. Några kungs- och drottningsfestivaler hålls bara för skojs skull, till exempel för gymnasiedans, medan andra sätts ihop för att samla in pengar. Det finns inte ett enda format som en föreställning måste följa och därigenom kan föreställarens tema eller regler anpassas till din händelse eller organisation.
Bestäm varför du vill vara värd för en kung och drottningskonvent. Vill du till exempel vara värd för tävlingen som ett sätt att samla in pengar som en del av en fundraiser eller vill du vara värd det bara för skojs skull? Om du kommer att sätta samman föreställningen på uppdrag av en grupp eller organisation, samla in insatser från kollegor så att alla idéer kan övervägas.
Bestäm vad reglerna, reglerna och bedömningskriterierna kommer att vara för tävlingen. Bestäm avståndsberättigade åldersgränser, hur deltagare kan ansöka om att vara en del av föreställningen och vem du kommer att göra för att döma föreställningen. Tänk på vad föreställningen kommer att bestå av, till exempel en formell slitdel, muntlig provdel och talangsdel. Bestäm vad som vinnaren eller vinnarna av arrangemanget kommer att få.
Bestäm när och var skådespelaren ska äga rum. Hyr ett utrymme där tävlingen kan äga rum, till exempel en lokal teater- eller skolsalong. Kontakta chefen eller ägaren av utrymmet för att hyra utrymmet och betala för uthyrningen, om det behövs.
Sprid ordet om föreställningen. Berätta för så många människor du vet om tävlingen och instruera andra i din organisation att göra detsamma. Sätta upp flygblad och affischer som annonserar evenemanget på platser där potentiella spännande deltagare kan besöka. Till exempel, om din college sorority är värd för en kung och drottning föreställning, häng upp flygblad i din högskola studentkår, på lokala restauranger och i alla dina högskolas sovsalar.
