Om du driver ett litet företag med anställda, vill du bli bekväm med idén om en kvartals kalender för att hålla reda på din inkomst, förluster och skatter. Genom att dela ditt verksamhetsår i fyra kvartaler kan du effektivt hantera och bedöma företagets finansiella styrkor och svagheter, förbättra din totala vinstmarginal. För ett börsnoterat företag kan informationen som lämnas i kvartalsrapporten få en betydande inverkan på sina investerares verksamhet.
tips
-
Ett företags kalenderkvartal motsvarar tre månader. Att bryta din affärskalender i tre månaders kvartal hjälper dig att hålla dig på rätt spår, hålla på budgeten och vara mer lönsam.
Vad är kvartalsmånaderna?
Varje företag och statlig myndighet fungerar och förvaltar sin redovisning och ekonomi enligt en specifik affärskalender. För att hålla reda på viktig finansiell information som vinst, inkomst, förluster och kostnader, organiserar och bedriver vissa företag denna information när det gäller kalenderkvarter.
Vad betyder en kvartals kalender? Ett kalenderkvartal motsvarar tre månader. Till exempel utgör årets första tre månader - januari, februari och mars - det första kvartalet i kalenderåret. De återstående kvartalen är:
- Andra kvartalet: april, maj och juni
- Tredje kvartalet: juli, augusti och september
- Fjärde kvartalet: oktober, november och december
Företagskvarter är särskilt viktiga för företag som är offentligt handlade eller aktieägare. Investerare och analytiker använder sig av kvartalsredovisningen för sådana företag för att styra dem vid beslut om investeringsbeslut och finansiella prognoser. Ett företags kvartalsrapporter kan påverka bolagets aktiekurs, fungera som en indikator på företagets övergripande hälsa och användas som en indikation på var företaget går ekonomiskt.
När du bestämmer dig för att göra din planering för året är det bra att tänka på en tremånaders kalender om du är offentligt handlad. Det innebär att marknadsföring, projekt, försäljningsprognoser och resor ska delas in i kvartaler och inte bara slate för "någon gång i år." Att planera din affärsverksamhet på så sätt hjälper dig att bättre planera och organisera, fördela pengar och resurser och sprida aktiviteter genom hela år på ett sätt som är meningsfullt.
Det kan också hjälpa till att titta på rapporter kvartalsvis snarare än årligen så att du kan ändra och anpassa efter behov. Om du inser under andra kvartalet att något i ditt företag inte fungerar lika bra som förväntat, kan du göra förändringar och granska resultaten i fjärde kvartalet, till exempel. Detta kan ge dig en bättre känsla av hur ditt företag utför löpande utan att vänta till slutet eller början av året.
När slutar kvartalet?
Vad betyder kvartänden på en tre månaders kalender? Varje kvartal slutar den sista dagen i den tre månadens sista månaden. Till exempel slutar första kvartalet den 31 mars och andra kvartalet slutar den 30 juni.
Det innebär att rapporter som lämnas in för varje kvartal måste gå upp till och inkludera det datumet. Kvartalsrapporter och skatter beror vanligtvis i mitten av månaden efter kvartals slut. Om förfallodagen slutar vara helg eller juridisk semester, går tidsfristen till nästa arbetsdag.
Underlåtenhet att skicka in eventuella skattebetalningar med kvartalsfristen kommer att leda till sena betalningsböter. Den faktiska påföljden beror på hur sent du är, med avgifter som ökar senare du är med betalning. Många stater har en sen betalningsavgift och ränteberäkare på sina webbplatser så att du kan få en uppfattning om hur mycket du är skyldig i straff och avgifter.
Det är en bra idé att få en kvartalsvis påminnelse om när betalningar eller obligatoriska rapporter är förfallen och att uppdatera siffror och information under hela året så att du inte krypterar för att få allt gjort vid varje tre månaders kalenderfrist.
Om du driver ett litet företag som inte har anställda, är du inte skyldig av IRS att lämna in kvartalsrapporter. Du kanske fortfarande vill hålla en tre månaders kalender internt så att du kan hålla löpande flikar på dina intäkter, förluster, utgifter och andra marknadsförare. Du kan också välja att betala skatt kvartalsvis om det ger mer mening för dig så att du kan sprida dina skatteförpliktelser under hela året.
Vilka rapporter skickas kvartalsvis?
När du driver ett litet företag som har anställda (oavsett om det är några eller dussintals) måste du rapportera löner, tips och ersättning till dina anställda till IRS och ditt tillstånd. Du måste också betala skatt till både IRS och ditt tillstånd, vanligtvis kvartalsvis. Om ditt företag är en som är föremål för punktskatt, måste du också lämna in dem kvartalsvis. Ditt tillstånd kan också kräva att andra objekt skickas kvartalsvis beroende på din bransch.
Varje kvartal måste du lämna in och betala kvartalsvisa federala och statliga avkastningar. Många stater och IRS låter dig filera och betala kvartalsskatter på nätet samt ändra kvartalsrapporter. Vissa stater kan även hjälpa dig att beräkna dina kvartalsbetalningar online och välja ett visst betalningsdatum som fungerar bäst för ditt företag.
Att hålla koll på kvartalsvis av ditt företags skatter, socialförsäkringar och andra förmåner och anställdas löner bidrar till att hålla dig organiserad och på rätt väg hela året. Var noga med att hålla koll på dina vinster, förluster, löner och andra utgifter och avsätta tillräckligt med pengar varje kvartal för att betala dina beräknade skatter. Spridning av dina skattebetalningar under året i kvartalsvisa steg undviker att lämna in en stor skattebetalning vid slutet av det reguljära skatteåret.
Det kan vara tillrådligt att rådgöra med en skattesekreterare eller revisor för att se till att du har allt på rätt sätt och att utarbeta ett system som är meningsfullt för ditt företag. Det är bättre att ställa upp detta så tidigt som möjligt för att se till att du är uppdaterad med den senaste skattekoden och att ditt företag inte kommer att ha några överraskningar under skatteperioden.
Vad är ett skatteår?
De exakta månaderna som utgör ett visst företags affärs kvartal bestäms av bolagets räkenskapsårs början. Vad betyder räkenskapsåret för en tre månaders kalender? För de flesta företag slutar räkenskapsåret eller budgetåret i slutet av juni eller september, vilket gör 1 juli eller 1 oktober början av respektive budgetår.
Till exempel, om ett företag använder ett räkenskapsår som börjar den 1 juli, kommer de första tre månaderna av företagets företagskalender att vara juli, augusti och september, vilket också skulle vara första kvartalet. De andra kvartalen skulle följa i enlighet därmed. Många företag som driver fler säsongsbetonade företag väljer att använda en skattekalender i stället för ett traditionellt kalenderår.
Även om det kan tyckas som mycket extra ansträngning för att bryta din affärsverksamhet, skattebetalningar och rapportering till kvartaler, det finns många fördelar för ditt företag. Du kan bättre kontrollera kostnader och onödiga kostnader och se snabbare där du får de bästa resultaten. I stället för att vänta på resultat i slutet av året kan du göra justeringar i ditt företag under hela året som kan leda till ett mer framgångsrikt företag och mer vinst på sikt.
