Alla företag som hanterar någon form av lager behöver ha ett funktionellt system för att hantera den inventeringen. Detta gäller för alla affärsmodeller, oavsett om du säljer produkter som är eller använder dem som råvaror för att skapa nya produkter. Att skapa en uppsättning SKU-nummer är ett enkelt och praktiskt sätt att göra detta.
tips
-
Ett SKU-nummer kan berätta vad en produkt är och var den är lagrad. Det kan till och med överföra information om storlek, färg och andra viktiga detaljer.
SKU Betydelse och förklaring
Akronym SKU är kortfattat för lagringsenhet, vilket helt enkelt betyder att det är en del av lager som du vill hålla reda på. Att tilldela ett unikt nummer till varje SKU du beställer eller behåller är ett pragmatiskt sätt att spåra dessa lagerobjekt.
Det har också fördelen att det fungerar lika bra för företag av alla storlekar. När de är skapade kan du spåra dina SKU-nummer i allt från en handskriven ledger till ett komplext och sofistikerat helhetssäkringssystem. Företagsskolor kallar denna "skalbarhet" eftersom det innebär att ditt inventeringssystem kan skala upp och växa ihop med ditt företag.
Det är viktigt att få det rätt
Du kan bara skapa ett slumpmässigt meningslöst nummer för varje produkt du bär, men det är vanligtvis inte hur en SKU fungerar. Det är ett mycket kraftfullare verktyg om du använder de siffror du skapar för att berätta något om de produkter de beskriver.
Antag att du till exempel säljer variationer på en produkt som kommer i flera storlekar och färger och säljs genom olika avdelningar i ditt företag. Helst ska SKU-systemet du skapar överföra dessa uppgifter i alla nummer. På så sätt är det mycket lättare för dig och din personal att veta vad som finns och hur den kan hittas.
Bygga en bra SKU
Helst bör ett bra system av SKU börja med ett nyckelidentifierande prefix. Det kan vara vad som är meningsfullt för ditt företag: en produktkategori, en tillverkare, en avdelning eller någon annan meningsfull huvudfaktor.
Skapa sedan uppsättningar av siffror för att identifiera större undergrupper inom en kategori. Om din produkt är sko, kan prefixet exempelvis identifiera atletisk skor, medan de närmaste siffrorna skiljer mellan män och kvinnor och nästa identifierar enskilda typer av skor, som cross-trainers eller soccer cleats. De återstående siffrorna kan bara vara sekventiella och ange individuella stilar av skor inom dessa kategorier. Siffrorna kan vara siffror, bokstäver eller någon kombination av båda.
Ett hypotetiskt SKU-exempel
Antag att din hypotetiska skoaffär bär klänningar och casualskor, atletiska skor och både mode- och arbetsskor. Du kan välja ett trecifret prefix för varje kategori, med klädsko SKU börjar med ett enstaka skor som börjar med en två och så vidare.
Därefter lägger du till ett enstaka bokstav som anger män, kvinnor, pojkar eller tjejer och kanske ett annat par bokstäver eller siffror för att indikera tillverkaren. Ett fåtal siffror - tre eller fyra brukar vara tillräckligt - kan skilja mellan enskilda stilar och storlekar och slutligen den specifika skon. En storlek 8 pojkfotboll från Acme Athletics kan då ha ett SKU-nummer formaterat som 321B-AA-080.123.
Det behöver inte vara materiellt
Ett välplanerat SKU-system kan innehålla allt du säljer och vill spåra, även om det inte är en verklig produkt. Om du kör en datalagring kan du till exempel ha SKU-skivor för reparationstider eller viruskontrolltjänster i ditt system, tillsammans med de för bärbara datorer och bläckpatroner. På samma sätt kan en restaurangs dator ha SKU för presentkort eller den obligatoriska gottgörelsen till vissa privata partier eller cateringfunktioner.
UPC-koder är olika
Om du är otålig att komma igång kan du vara frestad att bara använda UPC-koderna som redan skrivits ut på många produkter som dina SKU-nummer. Det är dock vanligtvis inte en bra idé, av flera skäl.
För en, är universella produktkoder bara det: universella och inte alls under din kontroll. Tillverkaren kan när som helst släppa eller ändra en UPC, vilket i bästa fall är ett dyrt besvär och i värsta fall en logistisk mardröm om du har lita på det numret. Mer fundamentalt är det dock en dålig idé eftersom det som ett slumptal inte hänför sig till ditt företag och därför inte utnyttjar hela SKU: s potential.
