Organisationer använder interna revisioner för att övervaka att de överensstämmer med olika standarder, förfaranden och föreskrifter. Interna revisorer måste planera, genomföra och kommunicera sitt arbete effektivt. En checklista är ett ovärderligt verktyg för revisorer att använda. Checklistan bör organiseras på ett meningsfullt sätt för att snabbt hjälpa till med att planera revisionen, utföra och dokumentera revisionsprov och rapportera resultaten.
Revisionsplanering
Revisionsplaneringscheckar samlar information för planering och omfattning av revisionen effektivt. Checklistor påminner revisorn vilka rapporter som ska genereras och granskas för att förbereda sig för granskningstestningen. Checklistor kan också innehålla ett frågeformulär som revisor eller ledning fullbordar för att ge en snabild bild på hög nivå i området som granskas. Revisionshantering bygger på planeringschecklistor för att säkerställa att revisoren planerat korrekt revisionen.
Audit Fieldwork
Under den faktiska revisionen samlar checklistor information för granskningstestning. Vissa svar på checklistfrågor kan indikera ett revisionsproblem. Till exempel ett "nej" svar på frågan "Är brandsläckare placerade minst var 40: e fot i lageret?" är en granskningsfråga om brandsläckare måste vara placerade vid dessa intervaller. Om möjligt, strukturera checklistan så att negativa svar lyfter fram bekymmer. Checklista frågor och svar måste skrivas tydligt och i tillräcklig detalj för att stödja slutsatsen.
Granskningsöversyn
Checklistor används ofta för att bekräfta adekvat revisionsarbete dokumentation. Till exempel, frågan "Gör alla arbetspapper en titel, referensnummer och revisors initialer?" indikerar om standarder följdes. Dessutom granskar revisionsledningen revisionsarbetet för kvalitet, konsistens och noggrannhet. Till exempel, frågan "Innehöll varje test den nödvändiga revisionsprovstorleken?" bekräftar att det finns tillräckliga bevis för att stödja revisionsresultaten.
Revisionsrapportering
Revisionsrapporten är den slutliga produkten från granskningen och meddelas alla intressenter.Revisionsrapportens checklistor är utvecklade för att säkerställa att relevant information kommuniceras med rätt ton och i rätt format för maximal effekt. Dessa checklistor kan också påminna den revisor som målgruppen är och den troliga reaktionen på revisionsrapporten. Checklistan kan också säkerställa grammatik, skiljetecken, stavning och skrivstil överensstämmer med revisionsstandarder.
