Planering och hosting av en händelse är inte en lätt uppgift. Det finns mycket arbete att göra som du kanske inte har insett när du ursprungligen kom överens om att hjälpa till med evenemanget. Till exempel kan du behöva hitta co-sponsorer för evenemanget. Medsponsorer är företag som samtycker till att tillhandahålla finansiering, varor eller tjänster till evenemanget, och helst har du flera medsponsorer. En bransch som du bör titta på är radiostationer. Du kan få bra fri underhållning för din händelse från en radiostation, och stationerna kan vara angelägna om att få gratis publicitet.
Bestäm om du vill fråga radiostationerna för finansiering eller tjänster. Du kan också låta radiostationen välja vad de vill ge, men i allmänhet bör du bara ha en radiostation värd för evenemanget, tillhandahålla musik och underhållning.
Gör en lista över områdesradiostationer som kan vara intressanta när du sponsrar din händelse. Du kan välja att kontakta alla radiostationer, eller du kan begränsa dina önskemål till vissa stationer, beroende på vilken typ av händelse du planerar. Till exempel kan lokala rockstationer vara perfekta sponsorer för en händelse för gymnasieskolor, medan prata radiostationer kanske inte är. Du kan hitta radiostationer i ditt område genom att besöka Radio-Locator.com.
Ta reda på vilken typ av exponering de olika nivåerna av radio sponsorer kommer att få vid evenemanget. Till exempel, den radiostation som donerar $ 5000 ska få mer annonsutrymme och exponering än en som donerade $ 500. Vet vad du kan erbjuda innan du närmar dig radiostationerna.
Fråga radiostationerna i ditt område om de är intresserade av att sponsra din händelse. Se till att du låter dem veta vad de kommer att ta emot för att sponsra ditt evenemang när det gäller exponering vid evenemanget, inkludering i marknadsföringsmaterial och faktiskt annonsutrymme. Dela med dem hur mycket mer exponering de kan få om de donerar mer.
