Många företag är glada att hjälpa välgörenhetsorganisationer - antingen genom att tillhandahålla materiella varor eller kontanthjälp. Medan du frågar om pengar kan det vara svårt första gången, kommer du att känna dig progressivt bekvämare. Så småningom kan du till och med nå den punkt där du har utvecklat ett så rikt nätverk av leverantörer som du kan vända varje gång din ideella organisation har ett särskilt behov.
Förberedelse
Gör en lista med exakt vad du behöver. Till exempel kanske din välgörenhet värd en fundraiser och du behöver pappersvaror, aptitretare, tallrikar och kaffe. Sätt i var och en av dessa objekt på din lista.
Matcha varje objekt på din lista med en eller flera möjliga leverantörer. Få adress och telefonnummer för varje leverantör. Leverantörerna kan inkludera lokala livsmedelsbutiker, festförsörjningsaffärer och kaféer. Många stora företagsleverantörer som Target och Walmart är svåra att arbeta med eftersom de kräver brev som ska ställas till fjärrkontorets huvudkontor. Andra stora leverantörer som Safeway och Starbucks är mycket lättare att hantera.
Förbered en generisk bokstav som kan levereras för hand till varje leverantör. Brevet borde vara på välgörenhets brevhuvud. Det bör ange att din organisation är ideell. Inkludera 501 (c) (3) nummer om du har en. Brevet ska ange vad du letar efter och hur du kommer att känna igen dina givare. Donatorns erkännande kan inkludera att nämna givaren i händelseprogrammet, tacka dem med jämna mellanrum från mikrofonen eller liknande gester.
Lägg flera kopior av den generiska givarbrevet på ditt urklipp tillsammans med adresserna till leverantörerna.
Närma sig säljaren personligen. Börja med att fråga vem du ska prata med om att begära donationer. Du kan till exempel fråga en försäljningsansvarig, "Kan jag snälla tala till en chef? Jag är från XYZ välgörenhet och jag hoppas att du kan skaffa oss fräscha blommor till vår fundraiser." Få namnet på personen du ska prata med om den personen inte är tillgänglig för tillfället så att du kan återvända senare och fråga.
Introducera dig själv till chefen eller affärsägaren och säg vem du representerar. Ange tydligt vad du behöver. Avsluta din förfrågan genom att säga hur du kommer att känna igen butiken. De flesta chefer är mycket bekanta med denna rutin. Nästan alltid kommer butiksägaren att begära ett brev på välgörenhets brevhuvud. Ge honom en kopia av brevet och förklara hur du känner igen verksamheten vid ditt evenemang. Till exempel kan du säga, "Hej, jag heter Steven Murphy och jag är med Föreningen av Unsung Heroes som hjälper studenter i skolor här i stan. Vi hoppades att du kunde hjälpa oss genom att ge några färskklippta blommor till vår insamling gala. Vi skulle gärna inkludera ditt namn i programmet. " Många leverantörer kommer att förse dig med presentkort som ska användas i deras butik för att köpa vad du behöver. Notera vem du pratade med eftersom du kanske vill komma tillbaka till den här personen i framtiden.
Nå ett beslut med affären Korporation for National and Community Service föreslår att omedelbart följa upp om svaret är gynnsamt.Du kan antingen få de material du bad om eller identifiera nästa steg för att få dem. Till exempel, om ägaren gick med på att donera $ 1000, fråga honom vem du ska vara i kontakt med för att få kontrollen.
Skriv ett tackbrev till butiken efteråt och låt dem veta hur mycket deras bidrag uppskattades. Inkludera en kopia av programmet eller annat material där namnet nämns.
