Jobbrotation förhindrar tristess för en anställd samtidigt som arbetstagarens djup av organisatorisk kunskap ökar. Att ha flera anställda som är utbildade på flera områden gör det möjligt för arbetsgivaren att fortsätta smidiga operationer även i händelse av oförutsedda problem som akutmedicinska löv, dramatiskt ökad arbetsbelastning och oförutsedda uppsägningar. För att vara effektiva måste arbetsrotationsprogrammen genomföras på rätt sätt för att undvika potentiella fallgropar som en ojämn och orättvis fördelning av arbete eller störningar för tidigare högpresterande lag.
Identifiera de operativa divisionerna eller de särskilda arbetsgrupperna som kan dra nytta av ett jobbrotationsprogram, till exempel ett område där pensionering förväntas. Bestäm den specifika kunskapen och uppgifterna som måste delas under rotationen.
Ange de anställda som får delta i programmet och eventuella krav för deltagande. Till exempel måste arbetstagaren ha varit fri från disciplin under de senaste 12 månaderna. Identifiera om arbetstagare får välja från företagsövergripande rotationsuppdrag eller från dem inom en viss arbetsgrupp eller division eller om ledningen kommer att tilldela rotationerna. Bestäm om huruvida anställda får rotera genom jobb på en högre nivå än deras nuvarande klassificering.
Förtydliga om programmet är ett frivilligt, frivilligt program, som något som anställda måste ansöka om, eller om det blir obligatoriskt och infört av organisationen på en viss arbetsgrupp.
Skriv en formell arbetsrotationspolicy för att klargöra alla parametrar i programmet i ett enda referensdokument. Informera medarbetarna i ett tydligt, kortfattat språk om rotationsprogrammens förväntningar och de krav som måste uppfyllas. Få en underskrift från varje anställd före programmets påbörjande, vilket indikerar att de har läst och förstått policyn och kommer att följa sina riktlinjer.
Undersökningsanställda före genomförandet av rotationsprogrammet, under uppdraget och efter varje rotation har genomförts. Fråga medarbetarna vilka aspekter av programmet som var särskilt användbara och vilka förändringar kan göras för att förbättra upplevelsen. Implementera förslag i nästa rotation och upprepa undersökningen för att se om ändringarna resulterade i en övergripande förbättring av programmet.
tips
-
Låt anställda i rotationen tillräckligt länge för att de kan lära sig det fulla ansvaret för arbetsuppgifterna, men när den första utbildningen har slutförts, behåll inte en anställd ur uppdraget så länge att han glömmer hur man utför uppgifterna.
Varning
Var försiktig när du roterar en grupp anställda genom ett särskilt stressigt jobb, för i stället för att minska stressen hos en enda kollega kan det här få en oavsiktlig följd av att öka stressnivåerna i hela arbetsgruppen.
