En femårig affärsplan kan skrivas för ett antal ändamål. En allmän plan ser holistiskt på hela verksamheten och projekterar den i framtiden, medan en mer riktade plan kan användas av enskilda avdelningar för att utveckla strategier. Oavsett syfte delar affärsplaner liknande riktlinjer för bästa praxis - identifiera dina affärsmål, ge bakgrund till ditt företag och vad det gör och beskriv finansiella prognoser som visar att ditt företag är hållbart. Se till att planen uppfyller behoven hos målgruppen.
Identifiera dina mål
Titta framåt fem år och se hur din verksamhet kommer att se ut. Denna strategiska vision kommer att avgöra mycket av vad som följer, för i din plan anges i grunden hur du kommer från din nuvarande situation till det slutmålet. När du skriver resten av affärsplanen, Håll avståndet mellan ditt företag idag och din önskade framtid i åtanke, och var beredd att visa steg-för-steg-vägen som kommer att ta din verksamhet där. På något sätt kommer allt i din plan att låta publiken veta hur ditt företag kommer att göra det hoppet på ett sätt som gör att det verkar som en förutgående slutsats och inte bara en fantasi.
tips
-
Det är bra att tänka på detta som fem ettåriga snapshots. Innan du börjar bygga planen, skriv ner hur du förväntar dig att ditt företag ska titta på vart och ett av de närmaste fem åren och vad som måste hända för att det ska ta varje steg längs vägen. Detta hjälper dig att presentera en sammanhållen väg framåt, snarare än att bara ge ett sträckmål med inte tillräckligt med detaljer för att säkerhetskopiera det.
Introduktion och grundläggande information
Starta din femårsplan genom att introducera vad den hoppas åstadkomma och hur det kommer att göra det. För en större verksamhet eller organisation kan detta ta form av ett brev till intressenter. En introduktion kan sedan användas för att beskriva verksamheten mer detaljerat - vad det gör, vem det tjänar och vad det värderar. Specificera ditt ledningsgrupp och organisationsstruktur.
Du måste också beskriva vad du säljer, vem din målmarknad är och hur du ska marknadsföra för den publiken. Diskutera hur denna marknad kommer att förändras över tiden. Du kan till exempel planera på enbart marknadsföring lokalt under de första åren för att bevisa att ditt koncept fungerar i liten skala och stryka ut några problem. Vid år tre kan du planera att bygga på det med en regional eller nationell kampanj, och med år fem kommer du att sälja utomlands. Din femårsplan borde göra tillväxtplanen tydlig.
Inkludera en marknadsanalys som tar hänsyn till både nuvarande och projicerade framtida tillstånd i din bransch. Om du är medveten om eventuella utmaningar som ditt företag står inför, eller som branschen eller marknadsplatsen innehar, ange dessa som risker och notera hur din produkt och strategi mildrar dem effektivt.
tips
-
Definiera klart vad ditt företag gör och vad som gör det unikt. Small Business Administration rekommenderar att du delar dina produkter och tjänster i en erkänd marknadsnyhet, och sedan specificerar hur dina varor tjänar den nischen. Detta gör att läsare vet att du har en stark vision för företaget.
Be om finansiering
Om en del av syftet med din femåriga affärsplan är att söka finansiering, var specifik för att säga vad du vill ha. Notera både dina nuvarande behov och vad du projicerar du kommer att behöva under de kommande fem åren - både från investeraren du pitching och ett totalt belopp. stat hur medlen kommer att användas - till exempel en kapitalförbättring eller expansion utomlands - och hur du vill strukturera arrangemanget som finansieringskälla. Till exempel kan du tillkännage avsikten att bevilja eget kapital i bolaget, emittera obligationer, eller gå offentligt och få ditt börshandel på marknaden.
Finansiella data
Finansiella prognoser är kritiska, särskilt för företag som hoppas kunna använda planen för att söka medel från investerare. Processen är ofta lika viktig som resultatet - ingen förväntar dig att ha en kristallkula och få siffrorna korrigera till öre, men den information du har sagt upp till den här punkten ska vara meningsfull med prosaen som tidigare beskrivits som liksom de historiska uppgifterna. Bland de uppgifter som läsarna kommer att förvänta sig är:
- Resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser för de senaste 3 till 5 åren
- Prognoserade resultaträkningar för vart och ett av de närmaste fem åren
- Prognoserade balansräkningar för var och en av de närmaste fem åren
- Kassaflödesanalys för var och en av de närmaste fem åren
- Investeringsbudgetar för vart och ett av de närmaste fem åren
- Förhållande och trendanalys som spårar både historiska och projicerade siffror över tiden.
Se till att dina data matchar dina finansieringsförfrågningar, och sammanfatta hur du kom upp med informationen, särskilt när det gäller prognoser som visar tillväxt över tiden. Notera eventuella antaganden som du har gjort, som till exempel tillväxten i lokalekonomin eller fördelarna med att få på ny personal. Du kan till exempel ha en långsam tillväxt i två år om du planerar att öppna ett nytt butiksfront, baserat på kostnaderna för att öppna anläggningen, men ökade tillväxten efter det på grund av intäkterna.
tips
-
Grafer och diagram hjälper till att göra dina finansiella poster tydliga och lätt att förstå för läsare. Inkludera dessa i din femåriga affärsplan.
Sammanfattning
När du är redo att komma med detaljerna i din plan, skriv redogörelsen. Detta går längst fram i affärsplanen och ger läsaren inblick i vad resten av dokumentet kommer att berätta för dem. Detta kan uppnås i en sammanfattning av planen, som är användbar för större, mer komplexa företag eller företag som går igenom en övergångsperiod.
