Hur man bjuder människor till ett möte

Innehållsförteckning:

Anonim

Ett möte består av två eller flera personer som samlas på en överenskommen plats för att diskutera liknande idéer. Platsen kan vara en fysisk eller kanske ett mötesrum på nätet. Det är också möjligt att använda videokonferenser. Ofta har individer svårt att få folk att delta i möten. Nyckeln är att ge de du vill delta i gott om tid för att anpassa sina scheman, men inte så mycket tid att de glömmer mötet.

Föremål du behöver

  • Neon 3-tums med 5-tums (3 x 5) noterkort

  • Svart bläckpenna eller markör

  • Magnetband

  • Sax

Skriv mötesnamnet och datum, tid och plats på neon 3 x 5 kort.

Skär en tums bitar av magnetband ett stycke för varje neonnote kort.

Skala av papperet och dra av de magnetiska bitarna för att exponera limet. Stick varje remsa på ett neonnote kort. Du har just gjort neonmagnetpåminnelser som dina deltagare kan placera på sina kylskåp eller andra platser som de lätt kan se. Distribuera magneterna.

Ring de personer du vill delta i mötet. Låt varje enskild person känna till syftet med mötet och datum, tid och plats för mötet. Ring tillbaka dagen före mötet som en påminnelse.

Maila de personer du vill komma till ditt möte. Du behöver inte göra e-postmeddelandet prickigt eller glatt. Om du gör det kan individerna misstänka det för spam och radera det. Håll det enkelt. Ange syftet med mötet och datum, tid och plats.