Spårning av anställd disciplin är ett huvudansvar för en handledare eller chef. En definition av disciplin är efterlevnaden av företagets regler och politik. På grund av vissa juridiska frågor, som diskriminering och trakasserier, är det nödvändigt att alla disciplinära åtgärder dokumenteras skriftligt. Även om den bästa disciplinen är "självdisciplin", finns problemmedarbetare tyvärr på arbetsplatsen. Därför krävs ett formellt fokus på disciplin.
Föremål du behöver
-
Incidentrapporter
-
Dokumentation av utredning
-
Dokumentation av disciplinära åtgärder
-
Separat fil med lås
Undersök eventuella rapporter om en händelse eller brott. Det är bäst att vara på den säkra sidan än att ha en disciplinär handling om fakta inte är tillförlitliga. Det är allvarligt att ta emot disciplinära åtgärder av något slag. Om det inte hanteras på ett professionellt sätt kan det vara juridiska konsekvenser för företaget. Vissa företag använder ett Excel-kalkylblad för att spåra disciplinära åtgärder, men konfidentialitet är ett problem.
Dokument incidensen skriftligen. Om det inte är skriftligt hände det aldrig. Beroende på företagets policy kan den första händelsen eller brottet lösas med en muntlig varning. Ändå fyll i de korrekta blanketterna med datum, anställda (er) och alla när, var, vem, varför och vilka frågor som besvarades. Även om det bara var en verbal varning, dokumentera den skriftligen och få den undertecknad av både anställd och handledare. Placera dokumentet i en separat, låst fil i personalmappen.
Skriv klart och inkludera all nödvändig information. Var försiktig med att uttrycka ilska eller andra känslor i dokumentationen. Tänk på att andra kan titta på det, även medarbetarens advokat. Behålla objektivitet och respekt för medarbetaren. Varje gång filen används, kontrollera att den återförs till rätt plats, under lås och nyckel.
Ställ in separata filer i personalmappen. Disciplinära åtgärder ska alltid dokumenteras skriftligt och placeras i medarbetarens fil. För att skydda medarbetarens integritet, behåller många företag dessa filer från annan information. Det finns fortfarande pro och con argument om att spåra anställd disciplin i ett mjukvarupaket.
tips
-
Dela information om policy och rutiner med alla anställda.
Förklara disciplinprogrammet i din nya medarbetarorientering.
Varning
Om du använder ett program för att spåra disciplindokumentation, var försiktig med lösenorden.
Kom ihåg personuppgiftslagen och medarbetarens rätt till sekretess när det gäller disciplinära åtgärder.
