Att tillhandahålla utbildnings- och utvecklingsprogram för anställda är ett effektivt sätt att förbättra individuell prestation och motivation, samt uppnå organisatorisk framgång. Medarbetarutbildning kan förbereda både nya och erfarna arbetare med de färdigheter som krävs för att acceptera mer komplexa uppgifter eller mer ansvarsfulla arbetsuppgifter. Personal personal har dock ytterligare uppgifter förutom att tillhandahålla den faktiska yrkesutbildningen och utvecklingen. Spårning av anställdsträning tjänar många syften, varav två innefattar uppdatering av arbetskvalifikationer och att ditt företags utbildning uppfyller lärandemålen. Metoderna som används för att spåra deltagande i deltagarutbildning och genomförande varierar beroende på företagets storlek, IT-kapacitet, typer av utbildningsprogram och personalresurser.
Dokumentar personalutbildnings- och utvecklingsprogram för små organisationer som använder de enklaste metoderna, till exempel att få anställda signaturer för att bekräfta att den anställde deltog och genomfört den nödvändiga träningen. Lägg till signerade bekräftelsesformulär till anställdas personaldokument. Denna metod används ofta när en anställd fullföljer orientering för nyuthyrning, obligatorisk arbetsplatsutbildning eller ledarskapsutbildning. Typ av dokumentation kan vara en rutinmässig bekräftelse, eller en mer sofistikerad form som visar att medarbetaren deltog fullt ut under träningstiderna. Kopior av tentor, recensioner och närvaro poster skulle vara en del av denna typ av spårningsmetod.
Utveckla nätverks- eller datorövervakning för att följa medarbetarutbildning. Medarbetare kan bekräfta utbildnings- och utvecklingsmaterial som erbjuds via företagets intranät eller Internet via elektronisk signatur. Om ditt företags träningsmaterial utvecklas och läggs ut av inhemska IT-resurser, inkludera ett spårningssystem som dokumenterar anställdas betyg, tid och slutförande. Denna metod kan vara effektiv, särskilt för anställda som fullbordar självstudier och för arbetsgivare som underhåller elektroniska personaldokument. Att få tillgång till träningsrekord är en mycket enklare uppgift när personal och IT-avdelningar arbetar tillsammans för att utforma ett system som kan övervaka personalutbildning.
Använd ditt företags prestationsbedömningsverktyg för att följa medarbetarutbildning. När chefer och anställda möts för att diskutera årliga prestationsbedömningar och fastställa prestanda och mål för det kommande året är det här en utmärkt tid att granska träningsrekord. Årliga prestationsbedömningsmöten ger cheferna möjlighet att bestämma effektiviteten av arbetstagarutbildningen och få feedback från anställda om huruvida utbildningen är till hjälp för att utföra sina arbetsuppgifter och ansvarsområden. En tvåvägskonversation om träning, med hjälp av dokumentation som back-up-spårningsmetod, är också användbar för att utvärdera framgångsrika träningsmetoder.
