Ditt företag har förmodligen både timmars och tjänstemän, och alla betalas enligt det lönefrekvensschema som du bestämmer bäst passar ditt företags behov. Detta är i allmänhet varje vecka, två gånger i veckan, halvtid och i några få fall, månatligen. Många professionella och administrativa arbetstillfällen citerar en årslön, vilket betyder att deras årliga grundlön är hur du anger sina inkomster istället för att ange hur mycket arbetstagaren tjänar per timme. När du refererar till anställda som betalas årligen betyder det därför att de är tjänstemän och inte att de betalas bara en gång om året.
Arbetstagare kontra timmar per anställd
US Department of Labor, Löne och Timme verkställer lagen om rättvis arbetsstandard. FLSA innehåller två primära klassificeringar av anställda: befriad och icke-befriad. Undantaget innebär att arbetstagaren inte får övertidslön för att sätta in mer än 40 timmar varje vecka. För att möta testet för en befriad anställd måste de betala minst 455 dollar per vecka eller betala en årlig grundlön på 23.660 dollar. Dessutom måste de utföra uppdrag som kräver diskretion och oberoende bedömning, till exempel att hantera andra, göra anställningstips och liknande uppgifter som stöder affärsverksamheten.
Innan du bestämmer om du ska klassificera en position i ditt företag som undantagna eller undantagna, kontrollera WHD-kraven eftersom det finns särskilda regler för vissa yrken, samt undantag från dessa regler. Icke-befriade anställda är däremot inte befriade från övertidsreglerna, och när de arbetar mer än 40 timmar måste du betala dem vid tidpunkten och hälften av timpriset för varje timme bortom de 40 timmarna.
Utmaningar och årliga anställda
Du borde lita på dina tjänstemän för att slutföra sitt arbete, oavsett hur lång tid det tar. Det innebär att om du har en tjänsteman - arbetstagare som får sin lön uttryckt som årslön och inte en timlön - att du förväntar dig att arbetstagaren ska arbeta mer än 40 timmar om en vecka, om det behövs. För många anställda betalas årligen, det finns vissa fördelar med att bli lönerad. Namnlösa: Medarbetaren behöver inte slå en klocka för att bevisa att han är på jobbet. Det finns också en viss flexibilitet under hela arbetsdagen, till exempel förmågan att förlänga lunchpausen utan förklaring. Men om du har tjänstemän som rutinmässigt sätter in ett orimligt antal timmar är det klokt att titta på deras arbetsbelastning och bestämma om du behöver två anställda istället för att bara göra ett jobb.
Erbjudande och årlig lön
När du tar med en ny medarbetare ombord är ett skriftligt erbjudande det bästa sättet att kommunicera position, avdelning och rapporterande relationer, samt arbetstid och årslön. Om du ger dina arbetare med årsskiftet eller prestationsbaserade bonusar anger du årlig grundlön och beskriver bonusen som diskretionär. Du behöver inte betala bonusar, men om det är ditt företags praktik kan du nämna det i det skriftliga erbjudandet.
Till exempel kan i offertbrevet anges: "Vi är glada att kunna förlänga ert erbjudande om att bli medlem i ABC Company-familjen på Charlotte, North Carolina-kontoret. Detta erbjudande är för heltidsansvarig revisor II, och Du kommer att rapportera till ekonomidirektören Jane Doe. Det startdatum vi diskuterade under din slutliga intervju är 1 december 2018. Din årliga grundlön är 115 000 dollar och du betraktas som en befriad anställd. Din årliga lön innehåller omfattande förmåner Du kommer att få en separat kommunikation från vår HR-avdelning om förmåner som inkluderar sjukförsäkring, företagets 401 (k) plan, semester, sjukskrivning och betalda helgdagar. Läs igenom detta brev och skicka din godkännande skriftligen via e-post. Om du har frågor, var god och ring mig."
