Värdering av affärsmässiga tillgångar kan vara en knepig strävan. Du kan köpa en enkel utrustning som ger enormt värde till ditt företag genom att påskynda produktionen, vilket sparar dig många gånger vad du betalat för det. Trots detta extra värdepapper kräver traditionella bokföringskonventioner att du använder kostnadsprincipen, värdering av denna tillgång i dina böcker till det belopp som du betalat för det.
Varför Value at Cost?
Kostnadsprincipen är en allmänt använd redovisningskonvention eftersom det är meningsfullt och ger konsistens över bokföring för olika företag och för samma verksamhet över flera år. Även om värdering av en tillgång till sitt kontantpris kan ibland vara en förenkling, är det faktiska beloppet ett objektivt mått på dess värde. Om du säljer ett företag ger du en viss garanti om att din tillgångslista speglar ditt faktiska kontantutlägg. Om du köper ett företag kan kostnadsprincipen ge dig förtroende för att säljaren inte blåser upp värdet av de fysiska tillgångarna du köper.
Vad du behöver veta om kostnadsprincipen
Tänk på att kostnadsprincipen i princip är en redovisningskonvention. Det speglar en aspekt av det verkliga värdet av dina tillgångar: det belopp du betalade för dem. Använda kostnadsprincipen ger legitimitet till dina böcker och låter dig presentera din bokföringsinformation på sätt som banker, investerare och myndigheter förstår. Men kostnadsprincipen kanske inte återspeglar det verkliga värdet av en tillgång för ditt företag, till exempel om ett redskap sparar dig många gånger sin ursprungliga kostnad genom att introducera produktionseffektivitet. Använd kostnadsprincipen när du behöver presentera dina böcker enligt strikt bokföringsavtal, men hitta sätt att betona andra typer av värde när det är lämpligt. När du till exempel presenterar ditt företag för investerare är det lämpligt att påpeka värdet av smarta produktionssystem, även om dessa system kostar dig mycket lite att genomföra.
Att hålla reda på tillgångskostnaderna
Kostnadsprincipen är särskilt användbar för avskrivningsbara tillgångar eller utrustning och inköp som du drar av med tiden. Att avskriva med kostnadsprincipen väljer en period för att beskriva tillgångens nyttjandeperiod, t ex 10 år. Använd det faktiska beloppet du betalat som grund för avskrivningar och hävda sedan en tiondel av den kostnaden som avskrivningsavdrag under var och en av de närmaste 10 åren. När du listar den här tillgången på din balansräkning, använd samma logik och tidslinje för att beskriva och tilldela dess nuvarande värde.
