Oavsett om du skriver ett formellt företagsbrev eller ett snabbt memo, säger du hur du formaterar och skriver dessa meddelanden något om din professionalism. När du mästar varje stil kan du skriva till associerade kunder, kunder och leverantörer på ett sätt som kommunicerar tydligt samtidigt som du har ett rykte för professionellt skrivande.
Business Letter Formatering och Tone
Företagsbrev börjar med rubriker som innehåller ditt företags namn, adress och datum. Mottagarens adress kommer därefter, då hälsningen. Kroppen innehåller tre till fem stycken, följt av ett slutet som "Med vänliga hälsningar". Du skriver sedan ditt namn och skriver det under signaturen. Dessa element placeras spola åt vänster i blockformat, utan indragningar. En modifierad blockstil tillåter inskränkta stycken med allt annat spola åt vänster. Denna presentation fungerar för mycket professionell affärskommunikation som har en seriös ton.
Memo Utseende och Voice
Noteringar använder informella tillvägagångssätt. Ett memo har tre rader: "Till" "Från" och "Re." Ämnet i notatet är skrivet i "Re." Kroppsformatet ser ut som ett brev. Du behöver dock inte skriva in ett memo och tonen kan vara konversation utan att inkludera samtal. Detta fungerar för intern kommunikation till mottagare som arbetar för ditt företag och är bekanta med ämnet.
