Hur man utför PR för en ideell organisation. Ju mer synlighet ett ideellt företag har desto mer bidrags-dollar kommer det att lockas och ju fler samhällsstöd det kommer att vinna. Hur möter en ideell person med public relations denna utmaning?
Föremål du behöver
-
Skriftliga planer
-
Mediasatser
-
frivilliga
Kommunicera - framför allt - både internt och externt. Se till att din "interna" allmänhet - de som är i ideell - se fördelarna med att anställa en PR-person när budgettet oftast är avskräckande.
Se till att alla i organisationen förstår organisationens uppdragsutlåtande - och att en stor del av ditt jobb är att hjälpa till med att uppnå detta uppdrag i samhället.
Skriv din plan. Detta är en av de viktigaste jobben du kan göra som PR-person i ideell värld. När du har skrivit din plan, ge kopior av den till alla i organisationen, inklusive din styrelse.
Förbered ditt mediasats och säkerhetsmaterial. När du planerar är redo att utföras, kommer du att vara redo med pressmeddelandena, faktabladet, säkerhetsbiten på din organisation och annat läsematerial som gör det möjligt för någon lekperson att förstå ditt uppdrag.
Skapa dina media och samhällslistor. Undersök dina lokala medier; lära känna mediekontaktpersonerna. Skicka dem ett brev som introducerar dig själv och be om ett ett-mot-möte. Undersök de högprofilerade samhällsledarna och gör detsamma med dem. Ju mer du känner till dessa människor, desto bättre historier kommer du att få skrivit om din organisation.
Samla din grupp av volontärer för organisationens högtalare och utflyktsprogram. Kom ihåg namnet på spelet är synlighet. Det är så mycket lättare att uppnå när du har företrädare för din organisation, vanligtvis medarbetare, som hjälper dig att få ordet ut. Se till att de personer som registrerar sig är bekväma i okända talinställningar och skulle kunna hantera ett talande engagemang eller turné med ett ögonblick.
Introducera dig själv till din styrelse. Skriv dem ett brev med dina uppgifter och låt dem veta om din plan och ditt PR-uppdrag och - viktigast - få hjälp med.
Beskriv dina metoder för interna och externa kommunikationsverktyg: t.ex. nyhetsbrev, webbplats, public service announcements (PSA) i tryck, radio och tv. Detta borde leda dig tillbaka till din plan.
Mät din framgång. Ge dig själv en rimlig tidslinje för att se om alla dina ansträngningar har löpt ut. Var uppmärksam på de mest uppenbara resultaten - saker som ökade bidragsbelopp och donationer - som är resultatet av ditt arbete.
