Företag konstruerar aggregerade projektplaner (APPs) för att utveckla mål och mål för sin verksamhet. Dessa mål och mål används för att förbättra produktiviteten och göra det möjligt för varje jobb att uppnå sina individuella mål och mål. Företagen har typiskt fem olika typer av projekt som APPs används för, inklusive genombrott, plattformar, derivat, FoU och partnerskapsprojekt. APPs erbjuder företagsledningen en lista över kommande projekt, som skiljer på kort och lång sikt. Företagen använder APP när de bestämmer den bästa orderen som projekten ska göras.
Definiera varje projekt som företaget har planerat per kategori. Projekt identifieras som genombrott, plattform, derivat, FoU eller partnerskapsprojekt. Under det här steget bör företagen också ta hänsyn till projekt i arbetet då och klassificera dessa i en av de fem kategorierna. I APP-filer hanteras projekten inte enskilt utan snarare i uppsättningar. Satsarna är helt enkelt de fem olika projekttyperna.
Bestäm den genomsnittliga tiden varje projekt behöver. Företagen slutför detta steg genom att basera beräknade tider på tidigare genomförda projekt i de olika kategorierna. Vid denna tidpunkt bestämmer företaget också vilka resurser som behövs för varje kategori. Företrädesvis bör företagen ha minst ett eller flera projekt i var och en av de fem kategorierna.
Identifiera vilka resurser företaget har tillgängligt. Kapaciteten i företagets resurser bidrar till att bestämma de projekt som valts för att slutföra först. Huvuddelen av företagets resurser är dess anställda, som måste klassificeras av sina starka punkter. Att hitta rätt plats för varje anställd är viktigt för att fullt ut kunna använda företagets resurser.
Bestäm vilken kombination av projekt som är bäst för företaget. Detta baseras på resurserna som bolaget har och mängden projekt som resurserna kan hantera.
Identifiera och definiera exakt vilka specifika projekt företaget bestämmer sig för att driva. Alla faktorer till denna punkt bidrar till de beslut som fattas vid denna tidpunkt.
Förbättra utvecklingsmöjligheterna inom organisationen. Syftet med en APP är att klassificera projekt i kategorier och bestämma vilken ordning de ska fylla i. Detta planeringsstadium är viktigt för utvecklingsmöjligheter och effektivitet.
