Kassa är livsnerven i detaljhandeln; Det är också moget för anställdstöld och förfalskning. Savvy återförsäljare använder förfaranden för att granska anställdas kontanthantering och att utbilda personal om hur man upptäcker ogiltig valuta. Misstag kan hända, men med förfaranden på plats, är avsiktliga bedrägerier svårare att genomföra.
Räkna till till
Kassörerna startar ett skifte med en flotta pengar som gör det möjligt för dem att ge rätt förändring till kunderna som dagen börjar. I slutet av övergången måste kassören bekräfta hur mycket pengar i kassan är lika med floatsumman plus eventuella kontanttransaktioner som har inträffat. Detaljhandelsförfarandet dikterar att en chef förbereder en flottör och kassören dubbelräknar kontanterna för att bekräfta beloppet. I slutet av hennes skift räknas kassan kontant i hennes kassa för att bekräfta det saldo med det belopp som ska finnas i lådan enligt försäljningsregistret.
Övervakning Register Transaktioner
Trots att man räknar, är det fortfarande möjligt att de anställdas stöld uppstår. En anställd kan acceptera betalning för ett föremål men inte skriva in det i registret och pocketing pengarna. Hon kan också skriva in en fiktiv rabattkupong i systemet, vilket skulle minska kundens belopp på grund av men ändå betala kundens fulla pris. För att förhindra dessa handlingar ska registreringsskärmen som listar säljobjekt som de anges vara tydligt synlig för kunden. Registret kontantlåda bör alltid förbli låst och kassören ska inte kunna öppna den om inte en försäljning är registrerad.
Ser ut för förfalskning
Att acceptera förfalskad valuta är vanligtvis inte en avsiktlig handling hos återförsäljare. Utbildningspersonal för att upptäcka förfalskning och förfalskningsteknik ger en första försvarslinje mot förfalskning. Förfalskad valuta kan inte bytas ut mot riktiga pengar, även om det accepterades omedvetet. Den federala regeringen tillhandahåller återförsäljare affischer som beskriver säkerhetsfunktioner i amerikansk valuta. Skatteavdelningen tillhandahåller också utbildningsmaterial för detaljhandelspersonal om hur man upptäcker förfalskning.
Göra bankinlåning
Efter att kontanterna har hanterats ordentligt vid kassan måste det göra det till banken. Procedurer kring bankdepositioner är nyckeln för att bekräfta att rätt belopp placerades i påsen och att det antingen deponerades eller lämnades med föraren av ett säkert fordon som fick uppdraget att föra pengarna till banken. En chef ska förbereda en insättningsskicka och dubbelklicka kontanterna som kassören placeras i en insättningspåse efter hennes skift. Att ha två anställda att starta en blankett som säger att de var vittne om depositionsavgiften är en ytterligare bekräftelse.
