Det finns några specifika lagar som reglerar kontanthantering. Personer som bryter mot de kontanthanteringsprocedurer som anges i deras anställningsavtal kan vara föremål för straffrättsligt åtal eller civilrättsligt ansvar. Alla ansvarsfulla företag som har sina anställda hanterar betydande kontanta medel skapar ett dokument som förklarar sin policy för hantering av pengar. Anställda som bryter mot avtalet kan bli föremål för uppsägning eller andra konsekvenser i svårare situationer.
Brottsliga konsekvenser
Anställda som stjäl pengar som inte tillhör dem kan väckas på brottsliga avgifter i samband med larceny eller till och med bedrägeri. Om stölden upprepas över en tidsperiod kan straffen vara svåra år i fängelse. Om stölderna totalt är mindre än de små kravgränserna för det land där de inträffade, kan det inte vara en strafffråga. Om en anställd tillåter stöld av betydande mängder kontanter genom grov oaktsamhet, kan hon bli skyldig till det brottet och avslutas från anställning.
policies
Företag som vill se till att deras anställda är juridiskt ansvariga för fel som de gör när det gäller kontanthantering måste utveckla specifika kassahanteringspolicyer. Om det inte finns någon kontanthanteringspolitik blir det mycket mer utmanande att ta upp juridiska eller civila anklagelser mot en anställd som handlar oaktsamt eller skadligt när han hanterar företagsmedel.
Associerade förfaranden
Noggrann registrering är en pelare för en förnuftig kontanthanteringspolitik. Utan exakta uppgifter kan det vara omöjligt att bevisa vad som har hänt med företagets tillgångar. Eventuellt intag eller uttag av pengar ska registreras i en storleksordning eller ett kalkylblad nära den tidpunkt då det faktiskt hände. Noggrann redovisning är mandat av lokala, statliga och federala lagar. Om informationen i storleken kan vara oberoende eller automatiskt bekräftad, minskar risken för bedrägeri eller stöldfluktdetektering.
effekter
Genomförandet av kontanthanteringsprocedurer är dyrt, men det minskar risken för verksamheten. Att genomföra affärer elektroniskt istället för att använda kontanter har vissa kostnader - till exempel kreditkortsavgifter - men det minskar behovet av att utveckla omfattande kassahanteringspolicyer och genomföra övervakningsprocedurer. Att åtala eller väcka kontanthanteringsfel är sällan en lönsam verksamhet för ett företag, så att göra allt som är möjligt för att undvika en sådan eventuell isolering av verksamheten från ytterligare risker.
fördelar
Utbilda anställda om vikten av att följa krävande kontanthanteringsprocedurer. Övervaka anställda för arbetsnöjdhet och kriminalregister om de är inblandade i kontanthantering. Om möjligt, tilldela endast anställda en ansvarsförteckning och professionalism för kontanthanteringsuppgifter. En del redovisningserfarenhet eller grundläggande kunskaper inom fältet ökar också risken för laglig efterlevnad.
