Ett kontorskontor är ansvarig för hantering av kontanter, checkar eller postanvisningar. Med kontanter kan pengar vara tillgängliga. Butiker, banker och utbildningsinstitut driver kontorslokaler. Förfaranden följs i kontanter för att säkerställa en korrekt och juridisk hantering av medel. Förfarandena kan variera beroende på bransch.
Samling
Kontantkontoret samlar in pengar, postanvisningar och checkar. Fonder måste registreras och placeras på ett säkert ställe tills insättning. Branscher kan registrera och räkna dagliga transaktioner genom ett numreringssystem. Till exempel kan ett kvittotape köras för att räkna dagliga transaktioner som de uppstår.
Godkännande
Alla order, checkar, kassörskontroller och personliga kontroller måste godkännas. Påståenden är tydligt stämplade och daterade för laglig efterlevnad. Kontroller betalas uteslutande till företag eller organisation, med exakt betalningsbelopp. Vid kontanter kan kontanter kontoret eller inte erbjuda förändring. Post-daterade kontroller accepteras vanligen inte som en del av kontorspraxisförfarandena.
Kvitton
Oavsett om du betalar kontant eller genom check eller pengar, måste kontanterna alltid utfärda kvitto. Kvitton visar transaktioner vid slutet av en finansiell period och säkerställer att alla finansiella poster kan verifieras.
