Möten på övergripande nivå skapar en miljö för överordnad ledning att träffas med en anställd utan samspelet mellan arbetstagarens direkta handledare. Möten på övergripande nivå erbjuder många fördelar. Cheferna kan se hur anställda passar inom sina avdelningar och inom organisationen som helhet. Uteslutandet av direkta handledare gör det möjligt för ledningen att göra opartiska observationer om anställda. Chefer förbereder en uppsättning frågor för att fråga anställda och ta anteckningar om arbetstagarnas svar. Beroende på hur mötet på hoppnivået gick, kan chefer lägga fram förslag till anställda för att förbättra arbetsproduktionen och ta itu med eventuella problem.
Planera ditt möte. Bestäm hur länge dina möten kommer att vara och vilka frågor du planerar att fråga. Välj scheman för ditt möte. Om din organisation är stor kan du ha svårare tidsplaneringsmöten.
Skicka inbjudningar till alla anställda som du planerar att träffas. Skicka en kopia av inbjudan till varje medarbetare och kräva att de svarar. Du kanske också vill maila medarbetarens direktledare för att göra dem medvetna om mötet.
Genomföra mötena. I mötena bestämmer du vad dina anställdas mål är, vilka arbetsproblem de kan ha och deras intressen utanför jobbet. Syftet med mötet är att få en känsla av hur anställda passar in i sitt lag och att förstå de anställdas dagliga arbetsuppgifter. Du bör också spela in mötet med en ljud- eller videoinspelningsenhet för att analysera informationen från mötena vid ett senare tillfälle.
Ge anställda en anonym feedbackformulär vid mötets slut. Anställda kan känna sig skrämmande vid möten på hoppnivå. Genomförandet av en anonym feedbackform bygger på förtroende mellan ledning och anställda genom att låta dem veta att deras åsikter är värdefulla.
Skicka tackmeddelanden till alla anställda du träffade. Inkludera i ditt email korta tankar om mötet. Informera medarbetare om att du snart kommer att kontakta dem för att diskutera dina tankar i djup om mötet och att erbjuda förslag och nödvändiga förändringar.
Granska de uppgifter du samlade under mötena. Lyssna på de inspelade mötena och samla viktig information från mötet. Analysera informationen för att se vilka förbättringar som ska göras och vilken konstruktiv kritik du kan ge medarbetare.
Skapa en handlingsplan baserad på vad du observerade i mötet och vad du samlade från den samlade feedbacken. Ändra politik gör anpassningar inom områden inom organisationen som behöver förbättras. Uppföljning av anställda efter att handlingsplaner har genomförts för att se om förbättringar gjordes.
tips
-
Planera noggrant dina frågor genom att undersöka medarbetarens bakgrunds- och arbetsuppgifter. Att ta tid att förbereda frågor kommer att göra omtänksama svar från anställda som du kan analysera senare.
Varning
Diskutera inte frågor med anställda du har inga avsikter att korrigera eller förbättra. Detta skapar bara misstro.
