Även efter att en anställd dör, fortsätter skattpappersarbetet. Du måste ange en W-2 för vad du betalat arbetstagaren under året. Du använder också formuläret för att rapportera eventuella upplupna löner du betalat till hans egendom i dödsåret, men inte några betalningar som gjorts efter det att året avslutats.
W-2
Du rapporterar den lön som arbetstagaren mottog före hans död i ruta 1 på W-2 och eventuell kvarhållen inkomstskatt i ruta 2. I ruta 3 och 5 redovisar du det belopp som betalats till arbetstagaren. Inkludera alla pengar du betalat till hans egendom efter hans död. Rapportera inte bara lön men semesterlön och annan ersättning. Anmäl sociala avgifter på beloppet i ruta 4 och Medicare skatt i ruta 5.
1099
Om du gör betalningar efter dödsfallet till boet eller arbetstagarens mottagare måste du skicka ut en 1099-MISC. Notera beloppet för betalningen i ruta 3 i det formuläret. En kopia av 1099-MISC går till Internal Revenue Service, den andra till mottagaren eller boenden. Om du betalar boet eller mottagaren år efter dödsåret måste du rapportera det på en 1099-MISC.
