När du reser i affärer är få saker lika frustrerande som att förlora dina ägodelar. Oavsett om det är bagage eller påfyllningsartiklar är det en bra chans att ett förlorat föremål kommer att störa dina affärsplaner och din dag. Om du behöver hitta ditt förlorade föremål kan du antingen ringa flygbolaget eller skriva ett brev för ditt förlorade föremål. Metoden du använder kan bero på hur snabbt du behöver hämta objektet.
Kontakta flygbolaget
De flesta flygbolag svarar på frågor om förlorad egendom snabbare om du kontaktar dem via sociala medier. Tweet om dina förlorade föremål och vänta på ett svar. Medan du väntar på ett svar, prata med portagenten, dirigenten eller bussföraren. Du kan också skicka texter och ringa för snabbare svar. Förlorat bagage har sjunkit från 46,9 miljoner misshandlade påsar till bara 21,6 miljoner mellan 2007 och 2016. Förlorade bärartiklar som mobiltelefoner, bärbara datorer och surfplattor kostar affärsresenärer i genomsnitt 220,15 dollar 2018, enligt forskargruppen hos MozyPro.
Få organiserade innan du lämnar
Den mest effektiva förlorade posten skrivs innan du lämnar för ditt flyg. Om det låter absurt, återspeglar det tidsutmaningen att återförena med dina förlorade saker. Ta ett foto av var och en av dina affärsposter när du packar den. Skriv en kort beskrivning för var och en. Inkludera modellnummer, serienummer och produktbeskrivningar.
Numrera listan för att matcha den ordning i vilken varje artikel packades. Inkludera en kopia av det ursprungliga kvittot för varje objekt som du packar om du har den. Inkluderar din försäkringsbok stärker ditt anspråk när ägodelar går vilse. Att göra detta visar att du inte bara har dragit ett nummer ur luften för objektets värde.
Skicka inte brevet ännu. Gör istället tre kopior. Lämna en av dem hemma eller på ditt kontor på ett säkert ställe. Lägg en kopia i ditt bagage och bära den tredje kopian med dig. Skanna en kopia till ditt e-postmeddelande, och skicka det till dig själv. Du kommer att tacka dig själv senare.
Sök ditt fordon
Kontrollera ditt fordon först när du upptäcker din förlust, vare sig du äger bilen eller du hyrde den. Många förlorade föremål faller under förarsätet eller försvinner i bagageutrymmet. Kontrollera med skycaps, bellhops och trafikvågor bara om du tappade dina ägodelar på väg in eller ut från flygplatsen, busstationen, tåg depot eller hotell. Eftersom dessa anställda ser dig innan någon annan gör det, kan de ha hittat dina ägodelar och redan börjat söka efter dig. Lägg till en rad i ditt brev som beskriver de steg du tog för att återställa dina förlorade ägodelar.
Kontrollera dina väskor
Ta allt ut ur ditt bagage, väska, bärväska, brevväska eller ryggsäck. Känn inuti varje ficka för att säkerställa att du inte saknade något i din sökning. Observera om du har hittat några brutna blixtlås eller tecken på manipulering, till exempel skär eller tårar i tyget, sprickor i plast eller metallhalsat bagage eller löst sysning längs sömmar. Inkludera relevant information i ditt brev.
Backtrack din rutt
Kontrollera krokarna på badrumsboder. Stanna vid några snackbarer eller restauranger som du kanske har patroniserat och tittar under bordet eller längs fotskenan i baren. Be värd eller vänta personal om de hittade något som matchar ditt saknade bagage, väska, bärväska eller brevväska. Lägg till all denna information till din korrespondens också.
Ring säkerhetspersonal
Fråga säkerhetspersonal om de har hittat några av dina tillhörigheter. Prata med TSA-sorterare, portpersonal, städare och bagagehämtningspersonal. Fyll i bort borttappade artikelrapporter och få lagmedlemmar att kopiera din brevlista för att bifoga rapporterna.
Skicka ditt brev
Maila din förpackningslista och detaljerna i din sökning till flygplatsen, hotellet eller andra platser du passerade genom. Din korrespondens ska följa standardblokformatet för en formell affärsbrev. Din adress börjar längst upp till vänster på sidan. Ange ditt kontornummer och gata på första raden och din företagsort, stat och postnummer på andra raden. Hoppa över en rad och skriv dagens datum och hoppa sedan över en annan rad efter det.
Därefter skriver du mottagarens fullständiga namn och titel, om du vet det. Använd inte "Till vem den kan vara orolig". Brev är det långsamaste sättet att kommunicera som det är. Underlåtenhet att tillhandahålla åtminstone en anställd titel, till exempel "Käre chef för flygsäkerhet vid Phoenix Sky Harbor Airport", kommer att sakta ner processen ytterligare. På nästa rad skriver du adressen till flygplatsen, hotellet eller annan plats där du senast kommer ihåg att se eller använda din saknade egendom. Hoppa över en rad igen och börja ditt brev.
Kära Alan Jennings, TSA screener på Akron-Canton Airport:
Jag har förlorat eller felplacerat följande objekt på ditt flygbolag. Jag flyger Delta Airlines flyg 1065 den 03/15/2018. Avgång från Phoenix Sky Harbor flygplats var klockan 1 på Arizona. Vi anlände till Akron-Canton flygplats 10 timmar senare klockan 11 på EST. Jag lämnade min mobiltelefon, Kindle och iPod i sittplats 31C. Mobiltelefonen är en Samsung, modell nummer 1358764523. Kindle har en Cthulu för president klistermärke på baksidan och laser stil regnbåge klistermärken på alla fyra hörnen på framsidan. Jag skrev mitt namn och adress på baksidan i svart Sharpie. IPod har lila hörlurar med hörlurar, och jag använde aqua glitter nagellack för att skriva mitt namn på baksidan. Vänligen meddela mig när du hittar den och berätta när eller var du ska göra anspråk på det.
Vänliga hälsningar, Sylvie Höst Sanderson
