Företagare antingen hantera sin bokföring själva eller de anställer någon annan att göra det. I allmänhet väljer nybörjare och ensamägare det första alternativet att minska sina kostnader. Även om du anställer en revisor är det viktigt att du har en grundläggande förståelse för vad som är inblandat. Börja med att lära dig om de fem huvudkontona, så du vet hur du läser finansiella rapporter.
Redovisningskategorier och deras roll
Det finns fem huvudtyper av konton i redovisning, nämligen tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. Deras roll är att definiera hur ditt företags pengar spenderas eller tas emot. Varje kategori kan vidare delas upp i flera kategorier.
Tillgångskonton kan till exempel delas in i kontanter, leveranser, utrustning, uppskjutna kostnader och mer. Aktiekonton kan innehålla kvarhållen vinst och utdelning. Intäktskonton kan innehålla ränta-, försäljnings- eller hyresintäkter.
De fem huvudkontona är relaterade till varandra. Om en förändras kommer de andra att ändras också. Till exempel, om du köper en ny dator värd $ 1000 med ett lån, så ökar både tillgångar och skulder konton med $ 1000 varje.
Dessa bokföringskategorier är relativt nya. Traditionellt klassificerades kontona i fyra typer: värderingsräkenskaper, nominella konton, reala konton och personliga konton.De flesta företag använder dock sällan sällan detta tillvägagångssätt.
Tillgångar konto
Tillgångskontot innehåller allt som ditt företag äger. Tillgångar är uppdelade i materiella och immateriella. Exempel på materiella tillgångar inkluderar stationära datorer, bärbara datorer, bilar, kontanter, utrustning, byggnader och mer. Ditt varumärke, logotyp, upphovsrätt och andra icke fysiska föremål anses vara immateriella tillgångar.
När du startar ett företag är det ditt ansvar att lista vilka typer av tillgångar som ditt företag har. Varje gång du köper nya produkter lägger du till dem i din lista. Låt din revisor veta om det så att han eller hon kan dra av eventuella utgifter som anses nödvändiga för din verksamhet.
Kostnader Konto
Alla produkter eller tjänster som ditt företag köper för att generera inkomster eller tillverka varor betraktas som en kostnad. Det kan innehålla annonseringskostnader, verktyg, hyror, löner och andra. Vissa utgifter är avdragsgilla och hjälper till att minska din skattepliktiga inkomst.
Du kan till exempel dra av direkta arbetskostnader och affärsrelaterade resekostnader, men du kan inte dra av personliga kostnader, donationer, bytesförluster och påföljder.
Intäkter eller intäkter
Intäkter, en av de primära typerna av bokföring i redovisning, inkluderar de pengar som ditt företag tjänar från att sälja varor och tjänster. Denna benämning används också för att beteckna utdelningar och räntor som härrör från omsättningstillgångar.
Skulderkonto
Skulder inkluderar skulder eller skyldigheter som betalas till fordringsägare och andra utomstående som ditt företag är skyldigt i pengar. Dessa kan vara lån, obetald nytta räkningar, bankkrediter, bil lån, inteckningar och mer.
Eget kapital konto
Aktiekontot definierar hur mycket ditt företag är för närvarande värt. Det är återstående ränta i ditt företags tillgångar efter avdrag för skulder. Gemensam aktie, utdelning och kvarhållen vinst är alla exempel på eget kapital.
Efter att ha registrerat dessa transaktioner kommer din revisor att göra en balansräkning. Denna information kommer att ge en ögonblicksbild av vad ditt företag äger och är skyldigt. Det speglar ditt företags finansiella ställning och erbjuder värdefulla insikter i dess övergripande prestanda.
