Avdelningsalisering är gruppering av jobb på ett område i en organisation. Grupperingen ökar effektiviteten i många organisationer och tillåter arbetstagare att specialisera sig inom ett visst område av verksamheten. Försäljningspersonalen arbetar till exempel tillsammans i försäljningsavdelningen, eller redovisningspersonalen arbetar tillsammans i bokföringsavdelningen. Avdelningsalisering är ett av stegen för att skapa en organisationsstruktur.
Grupptyper
Ledningen kan gruppera jobb i områden efter funktion, plats, produkt eller kunder. Funktionsavdelningen skapar grupper av jobb efter funktion för organisationen. Avdelningar i en funktionell avdelningen inkluderar till exempel marknadsföring, produktion, redovisning, försäljning och inköp. Företag med flera platser kan avdela på plats för att öka effektiviteten hos arbetstagare i olika delar av landet. Företag kan också gruppera jobb i organisationen per produkt. Till exempel, i ett elektronik tillverkningsföretag, kan ledningen skapa avdelningar för tv, stereo eller datorutrustning. Produktavdelningarna har anställda som är avsedda för marknadsföring, försäljning, produktionsplanering och inköp för varje produkt. Företag kan välja att skapa avdelningar av kunder, till exempel en kommersiell avdelning och en statlig avdelning.
kombinationer
Företag kan kombinera anställda från olika avdelningar för speciella projekt. Till exempel, under utvecklingen av en ny produkt, kan verksamheten sätta ihop ett team av anställda från produktion, inköp och teknik för att designa och bygga den nya produkten.
Fördelar med avdelningenalisering
Varje gruppering har fördelar för organisationsstrukturen. Ledningen måste välja avdelningen som fungerar bäst utifrån företagets behov. I en kundbaserad avdelning av avdelningar lär arbetarna de specifika kraven för varje kund och blir expert på att möta dessa behov. Funktionsavdelningen gör det möjligt för arbetare att specialisera sig inom ett visst område av verksamheten medan de som arbetar inom en produktbaserad division av organisationen blir experter i sina produkter.
Nackdelar med avdelningenalisering
Varje typ av avdelningen har också nackdelar. Till exempel kan arbetare i en funktionell avdelning arrangemang bli smala i deras fokus. Medarbetarna kan fokusera på institutionens behov över organisationens behov som helhet. Produktbaserad avdelningsanalysering kan skapa uppsägningar i organisationen, vilket ökar arbetskraftskostnaden. Till exempel, i stället för en marknadschef som arbetar med flera produktlinjer, anställer företaget en separat arbetare för att fokusera på varje produkt.
