Reklamebyråer är strukturerade för att integrera olika tjänster och uppgifter som är inblandade i att skapa och placera reklam. Stora byråer har ofta stora staber och avdelningar som har till uppgift att utveckla strategin, bedriva forskning, skapa annonser och välja media. Många av de ledande organen i USA ägs av och rapporterar till internationella konglomerat. Mindre regionala byråer ägs och drivs vanligen oberoende. men ger samma grundläggande uppgifter för kontotjänster, kreativitet och media.
Ledande ledarskap
Verkställande direktören är verkställande direktören och den ultimata tanke ledaren, beslutsfattaren och huvudaktör för att uppnå etablerade mål. På många sätt rapporterar VD till byråns kunder, men på ett företags jämställdhetsnivå med VD för kundens företag.
Stora byråer har vanligtvis en generaldirektör (GM) som övervakar den dagliga affärsverksamheten och tjänar som andra befälhavare vid byrån. Varje avdelning har en verkställande ledare på direktören, vice vd eller vice vd. Varje verkställande direktör rapporterar till verkställande direktören och / eller VD.
Kontotjänster
Avdelningsdeltagarna för kontotjänster (eller kundservice) är ansvariga för att upprätthålla en stark och produktiv relation mellan byrån och dess kunder. Kontolaget utvecklar annonseringsstrategin, godkänner urvalet av media för att placera annonsen och övervakar budgeten. Titels rankning (i progress) från kontochef (AE), till ledande befattningshavare, vice presidentkontotjänster till senior vice president.
Kreativa tjänster
Den kreativa avdelningen består av författare och konstledare. Det leds av den kreativa regissören i de flesta myndigheter, eller av en verkställande kreativ chef i stora byråer. Avdelningen består av lag av copywriters och art directors som har tilldelats att arbeta på specifika konton. Lagen utvecklar idéer baserade på media som ska användas (tv, radio, online, skyltar etc.). De innehåller inmatningar från kontotjänsterlaget, förbereder slutliga layouter och presenterar arbetet för kunden.
Produktionstjänster
När kunden godkänner arbetet går det till produktion. Produktionstjänster är vanligtvis uppdelade i två divisioner --- tryckproduktion och sändningsproduktion. Utskriftsproduktionen avslutar layouter och material för tidningar, tidskrifter, skyltar och onlinepublikationer. Sändningsproduktionsavdelningen koncentrerar sig på radio- och tv-reklam och producerar videor som används för onlineannonsering. Produktionstjänstemän i båda avdelningarna arbetar nära med den kreativa avdelningen.
Marknadsundersökning
Denna avdelning gör forskning för att definiera målgruppen när det gäller att köpa beteenden, intressen, åsikter och attityder. Data och fynd används av kontotjänsterteamet för att utveckla strategin och det kreativa laget för att utveckla och designa de kommunikationer som effektivt resonerar med målgruppen. Forskningstekniker inkluderar fokusgrupper, undersökningar och frågeformulär. Annonser testas ofta på potentiella konsumenter före produktionen.
Medieplanering och köp
Medieplanerare gör rekommendationer om de bästa medierna att använda för att nå målet för annonseringen. De kan till exempel rekommendera utomhusskyltar att nå arbetsmoms för att annonsera frusen pizza. Medieköparna skulle sedan förhandla med företag för att få de bästa priserna och platserna för skyltar att placera annonserna för pizza. Planerare och köpare samarbetar och arbetar nära kontotjänster och marknadsundersökningsgrupper.
