Vissa individer, om de har funktionshinder eller är en student eller forskare som reser utomlands, kommer att behöva skriva ett förfrågningsbrev för boende. För att följa sina ansökningsbrev - eller på begäran från mottagaren - kan de också önska att skicka referensbrev, för att visa att de är värdiga för boende. Ett referensbrev för boende borde närma sig som vilket som helst annat referensbrev. En person bör bara vara överens om att skriva ett referensbrev om han bara har positiva ord att skriva om ämnet.
Adress och datum brevet med ditt personliga brevhuvud. Följ formuläret för en vanlig affärsbrev. Lägg till din adress, lägg till ett styckeplaats, skriv datumet, lägg till ett styckenavstånd och ange adressen till mottagaren.
Sätt in två stycken mellanslag och börja ditt brev med orden "Till vem det kan vara", följt av ett kolon och punktutrymme.
Skriv ett öppningsdeklaration som berättar läsaren varför du skriver brevet. Till exempel: "Godkänn detta brev som en hänvisning till John Smith, som har begärt boende."
Lägg till din personliga referens i följande meningar. Ange hur du känner personen och varför du skulle rekommendera att han får boende. Om du har erfarenhet som erbjuder det enskilda boendeet, dela den informationen. Var positiv och sanningsenlig.
Avsluta brevet med en avslutande paragraf som ger din personliga kontaktinformation. Skriv "Med vänliga hälsningar" inkluderar fyra stycken mellanslag och skriv ditt namn. Skriv brevet, gör en kopia för dina poster och maila det.
