Mest arbete i företag består av många projekt. Dessa projekt har en omfattning och kan omfatta konstruktion, marknadsundersökning, webbrelaterad, ny produktintroduktion och företagsförvärvsprojekt. Oavsett fall behöver någon spearhead projektet och utveckla en checklista för att få jobbet färdigt. Därefter måste ansvarsområden analyseras och tilldelas. Du måste tillåta tillräckligt med tid för att få projektet färdigt i tid. Därför finns det några viktiga saker att tänka på när man startar något nytt projekt.
Lista över uppgifter
Det första övervägandet när man startar ett projekt listar upp specifika uppgifter. Projektledaren, som kan vara en regissör eller chef, övervakar vanligtvis projektet. Därför måste han lista alla nödvändiga uppgifter eller funktioner för att få projektet att genomföras. Till exempel kräver ett byggprojekt ett urval av en viss plats, finansiering, tillstånd och upphandling av råvaror som trä och betong. Ytterligare uppgifter måste ingå för att slutföra byggnaden av byggnaden eller strukturen. När du startar ett projekt, gör en fullständig lista över alla uppdrag som ingår. Möt med andra chefer för att se till att din lista är korrekt och all inclusive. En annan avdelningschef kan känna till ytterligare uppgifter som krävs för projektet.
Budget
Du brukar ha en budget för ditt projekt. Som projektledare är det ditt ansvar att se till att du slutför projektet på eller under budgeten. Ett sätt att uppnå detta är att få alla involverade att ge kostnader för sina uppdrag. Vissa individer kommer att ha mer kompetens vid bedömning av materialkostnader än projektledaren, speciellt om många specialiserade yrkesverksamma kommer att arbeta med projektet. När det är möjligt, lägg till 10 procent till 15 procent extra till projektets kostnad som buffert, enligt Social Signal, konsulter för den sociala mediebranschen. Du kommer bara att kunna lägga till den här 10 perfekten till 15 procent buffert när du skriver din affärsplan i förväg - när du vet om projektet i förväg.
Medel
En annan viktig del av projektlanschecklistan är att bestämma vilken resurs du behöver. Resurser inkluderar entreprenörer, byråer och andra externa leverantörer som hjälper dig med projektet. Till exempel behövs entreprenörer för byggprojekt. Du kan behöva en marknadsundersökningsbyrå för att genomföra telefonundersökningar för ditt projekt. Resurser kan också innehålla referensmaterial eller rapporter; eller speciell programvara som du kanske behöver för att slutföra projektet.
Uppdragsuppgifter och förfallodatum
Personer som arbetar med ditt projekt måste tilldelas vissa uppgifter. Delegering av uppdrag hjälper dig att göra mer gjort i en högre takt. Tilldela uppgifter till personer som specialiserar sig på specifika områden relaterade till uppgifterna. Finansiella chefer kan till exempel arbeta med att projicera försäljning och vinst för ett nytt produktintroduktionsprojekt. Marknadsföringschefer kan arbeta med uppgifter relaterade till produktkoncept eller idéer, prissättning, annonsering och distribution. Dessutom måste förfallodagar fastställas för alla projekt. Det bästa sättet att tilldela projektuppgifter och förfallodagar är genom möten. Därefter tillhandahålla en lista över alla projektuppgifter och personer som är ansvariga för att slutföra dem. Fördela listan till alla som är involverade i projektet. Möt regelbundet för att säkerställa att uppgifterna fortskrider i tid.
Beredskapsplaner
Har alltid händelser som är inbyggda i projektets checklista. Ibland kan uppgifter vara svåra att slutföra i tid. Till exempel kan en utskriftsleverantör springa sent i tryckförsäljningsvisuella hjälpmedel i tid. Vissa råmaterial kan vara omöjliga att erhålla. Följaktligen måste du tänka på back-up-planer för att uppfylla dina deadlines. Du kan till exempel kunna ersätta ett annat råmaterial för ett byggprojekt. eller leverera ett utkast till försäljningsvisuella hjälpmedel om de inte är färdiga. Därefter informera chefer eller din chef när de slutliga kopiorna av visuella hjälpmedel kommer att slutföras.
