En skol- eller samhällshälseshow är ett utmärkt sätt att sprida livräddande information till ett stort antal människor på kort tid. Att organisera en sådan mässa tar dock pengar. du kan behöva hyra en plats, bord och stolar, och du måste annonsera händelsen och betala personal för sin tid. Kanske har du identifierat eventuella finansieringskällor för ditt evenemang och behöver nu skriva ett formellt bidragsförslag som tar upp potentiella sponsors uppmärksamhet.
Skriv din organisations fullständiga kontaktinformation, inklusive dess namn, adress, e-postadress, hemsida, faxnummer, telefonnummer och ditt eget namn högst upp på sidan. Ta sedan med ett namn och slagord för ditt projekt, som "Bra hälsa och fnittrar: Undervisning av livslånga hälsovanor hos Bostons barn" eller "Midwood Medical Initiative: Preventive Health Education for a Stronger Community".
Beskriv behovet. Förklara vilka hälsoproblem som är mest allvarliga i ditt samhälle och varför en hälsokurs är viktig. Exempel på fakta att inkludera (beroende på din gemenskaps natur): Antalet personer som saknar primärvård ökningen av förekomsten av särskilda sjukdomar; referens till forskning som visar att okunnighet om dessa sjukdomar ökar dödligheten och bristen på hälsoutbildning i lokala skolor.
Förklara hur din hälso-mässa kommer att fylla behovet. Potentiella givare vill tro att deras pengar stöder projekt som hjälper ett stort antal människor på djupt viktiga sätt. Beskriv vilken information som kommer att distribueras på din mässa och hur. Vad lär folk på din mässa, och hur kan den informationen hjälpa dem att förbättra sin hälsa?
Lista specifika mätbara mål för mässan. Potentiella givare vill veta exakt vad mässan kommer att åstadkomma. Lista de platser där du kommer att marknadsföra mässan och hur många personer du förväntar dig att delta. Ange antal tabeller eller aktiviteter som kommer att tillhandahållas och vilken typ av material de ska distribuera och inom vilka medicinska områden. Identifiera en målplats och antal timmar som mässan kommer att äga rum.
Skriv en detaljerad utvärderingsplan. Potentiella givare frågar, "Hur kan vi veta om mässan uppfyller sina mål?" Låt dem veta hur du planerar att följa upp. Berätta för dem att du kommer att be deltagarna att fylla i kontaktformulär när de skriver in och utvärderingsblad när de lämnar. Kanske kan en viss andel deltagare svara på hälsoproblem före och efter mässan för att visa hur mycket de har lärt sig. Du kan också säga att du kommer att följa upp med de deltagande hälsocentraler eller sjuksköterskor för att ta reda på om de har sett en ökning av förebyggande vård eller överensstämmelse med patienten eller att du skickar ett frågeformulär till deltagarna en månad efter mässan för att få feedback.
Fäst en budget. Gör ett diagram som visar exakt hur mycket pengar du behöver för att köra mässan och varför. Först lista alla dina utgifter, inklusive mötesuthyrning, kontokostnader, reklam, priser och material. Ange sedan eventuella inkomstkällor som du redan har, till exempel engagerade givare, medel från medsponsorer och beräknad inträdesintäkt om du planerar att debitera personer att delta. Om din egen organisation tar upp kontokostnaderna skriver du det. Beräkna sedan skillnaden mellan dina utgifter och din inkomst: Det här är det belopp som du fortfarande behöver.
