Varje företag måste kunna ta emot mail, vare sig det är räkningar, licenser eller paket. För att ta emot post måste du följa reglerna och föreskrifterna för posttjänst i USA. Reglerna varierar beroende på hur och var du avser att ta emot ditt mail.
Individuella lådor vs Cluster-brevlådor
USPS bostadsbrevsförordningar fokuserar i stor utsträckning på om du har en grupppostlåda eller en enskild brevlåda. Klientbrevlådor är enheter som innehåller flera lådor för flera adresser, alla i en enhet, medan enskilda brevlådor kan vara bredvid varandra i ett inlägg, men var och en är en egen enhet.
Postkontoret föredrar klustringspostlådor eftersom de påskyndar leveransprocessen och de senaste bestämmelserna kräver att nya enskilda brevlådor grupperas två till en fastighetslinje där det är möjligt för att påskynda leveranserna. Utvecklare som bygger nya samhällen förvånas ofta över att postkontoret bara tillåter dem att sätta upp leverans till klusterpostlådor även om varje fastighet i samhället spänner över flera hektar. Lokala postmasters kan utfärda undantag från dessa regler efter behov.
Individuella brevlåda föreskrifter
Du kan inte bara fånga någon gammal låda, hålla den på trottoaren och hoppas verkligen få e-post som levereras till den. Om du köper en premade brevlåda får du alltid en som har postmästarens generalsegel. Om du väljer att göra din egen, måste den uppfylla samma standarder som kommersiella brevlådor, så ta dina planer till den lokala postmästaren innan du bygger den för att få godkännande.
Godkända rutor kan vara ungefär 18,56 till 23,81 tum långa, 6,25 till 11 tum breda och 6 till 15 tum långa. Postkontoret godkände nyligen en ny kommersiellt tillgänglig storlek på låda som bättre rymmer paket. Den är 13,63 tum bred, 7,75 tum lång på sidan, 12 tum lång i mitten och 16,5 tum djup.
Oavsett storleken på brevlådan väljer du ditt hus eller lägenhetsnummer i lådan, och om den ligger på en annan gata än ditt hem eller lägenhet, sätt din fullständiga gatuadress på den.
Individuell brevlådahöjd och placering
Om du har en brevlåda måste du installera den ordentligt för att kunna ta emot mail. Postlådans höjd bör ligga mellan 41 och 45 tum från vägytan (inte trottoaren) till botten av brevlådan eller postadressen. Lådan ska placeras 6 till 8 tum tillbaka från kanten så att leveranspersonen kan släppa ut mail utan att komma ut ur sitt fordon. Lådor som måste fästas i huset bör lätt nås från trottoaren, trappan eller verandan.
USPS vet att bilar ibland träffade postlådor, så av säkerhetsskäl rekommenderar de att alla inlägg är stabila men fortfarande kan falla över eller böja om de slår. Av den anledningen föreslår de att man använder ett 4-tums 4-tums trästöd eller ett 2-tums diameter aluminium- eller stålrör. Oskyddade stöd som tungmetallrör och betongstolpar bör undvikas. De rekommenderar också att posten begravdes högst 24 tum djupt. Dessa postförslag är inte obligatoriska men rekommenderas att hålla dem från att vara farliga för förare som kan slå dem i en olycka.
Cluster Mailbox Rules
I likhet med enskilda brevlådor anger kommersiellt tillgängliga USPS-grupppostkorgsregler att lådorna måste godkännas av postmästaren, innan de säljas. Enheterna kan säljas med ett stort antal dörrnummer och kan komma i olika former, med vissa är ganska smala och andra är mestadels kvadratiska. De flesta enheter har också några större dörrar för paketleverans. Utvecklare kan också välja att installera ett eller flera ytterligare lådor som bara har fack i paketformat. Numren på rutorna kan eller inte är associerade med adressatens gatuadress. Utvecklare kan välja att installera dessa enheter inomhus eller utomhus, med inomhusenheter vanligare för platser som inredningskomplex. Utomhusenheter kan vara dekorerade med ljus, skugga eller andra förbättringar så att lådorna bättre passar in i stadsdelestetiken.
Om postkontoret äger dessa enheter kommer de att distribuera tre nycklar till varje fastighetsägare, som måste returnera nycklarna vid den tidpunkt då han lämnar fastigheten. Om lådorna är ägda av en privat enhet måste den personen eller företaget distribuera nycklarna enligt vad som passar.
Dörrspår Regler
USPS levererar inte längre post till dörren till nya adresser. Adresser med befintliga dörrluckor måste se till att de uppfyller USPS-krav och har öppningar mellan 1,5 och 7 tum långa och vara minst 30 tum över golvet. Horisontella slitsar måste ha en klaff hängslad på toppen, och vertikala slitsar ska gångjärns på motsatta sidan av dörrens gångjärn.
Nondeliverable Adresser
Det finns några områden där USPS inte kommer att leverera till enskilda adresser alls, och invånarna måste hämta sina mail på det lokala postkontoret. Detta kan bero på lokala förordningar, väder eller säkerhetsproblem. Vanligtvis behöver de som behöver hämta sina mail inte betala för sina postkontor.
Vid adresser som kan levereras måste transportören kunna komma till din brevlåda på ett säkert sätt. Om en leveransperson inte kan komma till din brevlåda säkert kan hon ta tillbaka posten till postkontoret. Säkerhetsrisker kan innefatta osäkra trappor, lösa hundar, isiga förhållanden och mer. Om risken inte tas om hand kan USPS till och med kräva att kunden får en postlåda.
USPS Allmän Leverans
Personer som inte kan ta emot mail på en standardleveransadress kan välja att använda allmän leverans istället. Det betyder att du kan välja att hämta ditt mail på ett postkontor i den ort du vill ha. För att göra detta måste du ha ditt mail adresserat med ditt namn, orden "generell leverans" och postadressen stad, stat och postnummer 4. Till exempel:
John Smith
Allmän leverans
Stad, Stat 12345-9999
Allmän leverans kommer endast att finnas tillgänglig på huvudkontoret i en stad eller stad med mer än ett postkontor.
USPS-paketleveranser
Paket och andra objekt får inte levereras till postlådor av någon enhet utan USPS enligt federal lag. Det är därför företag som FedEx och UPS endast levererar till hem- eller affärsadresser genom ytterdörren. Det är också därför att de alltid lämnar leveransslipsar på dörren istället för i brevlådan. Dessa byråer kan inte leverera till postkontor lådor eller post adresserad med allmän leverans.
Det är därför som vissa människor och företag väljer att få en brevlåda hos privata företag som postlådor etc. eller FedEx-platser. Eftersom posten som levereras till dessa företag riktas till en riktig plats (till exempel 123 Main St. # 115), kan leveransservice deponera mail i dessa lådor. Detta är också användbart för situationer där en "riktig adress" krävs och en postlåda inte accepteras, till exempel med kreditkortsföretag.
När det gäller USPS paketleveranspolicy kommer byrån att leverera paket i brevlådor om plats tillåter det. I annat fall kan transportören lämna den på hemmet eller företagets veranda eller lämna en leveranslista som berättar för kunden att hämta det på det lokala postkontoret.
