En viktig del av att driva en effektiv avdelning i en organisation är att ställa in mål. Din personal behöver veta vad som förväntas, så att deras arbete har ett klart definierat syfte med tydliga planer för att uppnå organisationsmål. När du ställer in avdelningsmål måste du uppfylla olika kriterier för att effektivisera din arbetsplats och hålla moralen hög.
Undersök målen från överhuvudtaget. Dina mål måste vara i linje med dessa mål så hela företaget arbetar tillsammans. Ditt jobb är att tillämpa dessa långsiktiga mål i en tydlig, daglig uppsättning mål.
Ange dina mål i enlighet med SMART mnemonic-specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbaserade.
Gör dina mål specifika och mätbara genom att ställa objektiva kriterier. Snarare än "vi kommer att göra mer försäljning", till exempel, ditt mål ska vara "vi kommer att öka försäljningen med 10 procent i slutet av kvartalet."
Gör dina mål uppnåeliga. Detta gjordes i steg 3 genom att besluta att öka försäljningen med 10 procent, inte 100 eller 200 procent.
Gör dina mål relevanta för den större bilden. Målet i steg 3 är relevant om du har ett säljteam och de övergripande målen är att öka vinsten genom nya kunder. Det är inte relevant om du driver ett IT-supportteam och det övergripande målet är att öka vinsten genom ny produktutveckling.
Gör ditt mål tidsbaserat. Detta gjordes i steg 3 genom att ställa in ett fjärdedel som den tid då målet uppnåddes. Om målen inte är tidsbaserade är de inte lika effektiva. Trots allt ökar försäljningen med 10 procent på en vecka extremt imponerande. Att öka dem med 10 eller till och med 20 procent under ett par årtionden är inte så imponerande.
tips
-
Försök att hålla fast vid företagets mål så mycket som möjligt. Medan du kan lägga till egna långsiktiga mål måste du vara noga med att inte sträcka din personal för tunn och i alltför många riktningar.
