Att fråga företag för donationer är inte alltid en lätt uppgift. Om du gör en fördel, är det ofta nödvändigt med företagsdonationer för att hjälpa till med att samla in pengar till välgörenhet. När du begär donationer från företag finns det flera viktiga tips du bör följa. Brevet borde vara kortfattat, till den punkten och bör få läsarens uppmärksamhet. Du bör också lägga stor vikt på den positiva effekten som denna fördel kommer att ha.
Adressera bokstäverna. Om det behövs, ring till de företag du skickar din begäran till och be om personens namn som ansvarar för dessa typer av beslut. Skriv "Kära" följt av individens namn.
Introducera dig själv. Börja brevet genom att beskriva detaljer om dig själv. Ta med ditt namn, de positioner du håller och några detaljer som kommer att skapa din trovärdighet.
Ange syftet med brevet. Ge information om den fördel som planeras att inträffa. Om det är för en organisation, beskriv organisationen och vad som står för. Om det är för en enskild person, beskriv arten av varför fördelen äger rum. Inkludera specifika fakta eller detaljer som är övertygande och det skulle leda till att läsaren vill hjälpa.
Be om donationen. Förklara detaljerna om när förmånen ska vara och vad som planeras för natten. Fråga läsaren om han kan erbjuda en donation till evenemanget. Var vänlig och artig att hålla läsarens känslor i åtanke hela tiden.
Förklara de fördelar som organisationen eller individen kommer att få från deras deltagande. Om du har haft fördelar tidigare, ange eventuella positiva resultat som härrör från dem.
Stäng brevet. Ange ditt namn igen och hur läsaren kan kontakta dig. Skriv brevet "Med vänliga hälsningar" följt av ditt namn.
