Om du planerar att anställa nya personer inom en snar framtid, har du möjlighet att skapa en arbetsansökan för sökande att fylla i förutom att acceptera CV. Arbetsansökan är en enkel form som kan göra anställningsarbetet enklare och snabbare för dig att navigera, men det kommer också med nackdelar.
Snabba domar
En nackdel med att använda en arbetsansökan till skärmansökande är att du kan göra snabba bedömningar om sökande baserat på detta formulär. Till exempel kan du hamna på en kvalificerad arbetare bara för att deras handstil är lite rörigt. Eller du kan kasta bort program som visar bara ett irrelevant jobb utan att ge kandidaten en chans att förklara deras erfarenhet. Om du startar ditt anställningsförfarande baserat på ansökan ensam, kan du sakna lediga anställda.
Mer pappersarbete
En annan nackdel med att få sökande att fylla i arbetsansökningar är att du har ett annat lager av pappersarbete för att sortera igenom under anställningsprocessen. Förutom att titta på CV, anropande kandidater och schemaläggningsintervjuer, måste du också granska och filera dessa applikationer. I vissa fall är det inte nödvändigt att kontrollera jobbansökningar förutom att återupptas, och det är ett onödigt steg och för tidskrävande för en upptagen anställningschef.
Bakgrundskontrollinformation
En annan fördel med en ansökan är att det låter dig göra en bakgrundskontroll av potentiella sökande innan du ringer dem för mer information. I början av ansökan kan du i vissa fall begära namn, adress, telefonnummer, referenser och till och med ett socialt säkerhetsnummer. Om sökanden samtycker till en underskrift kan du sedan utföra screeningskontroller (som en kredit- eller anställningskontroll) innan du bjuder in honom till en intervju. Se till att du läser din statliga arbetsrätt för eventuella regler om den information du kan begära för och om en sökande.
Du väljer formatet
En fördel med att kräva en arbetsansökan är att det ger dig möjlighet att få en fullständig "överblick" -vy av sökanden i det exakta formatet du behöver. Till exempel, om du är mer oroad över en sökandes tidigare anställning över alla andra detaljer, kan du prioritera det högst upp i formuläret och ge mer utrymme för att lista uppgifterna. Du kan också ställa specifika frågor om arbetsansökan som ett sätt att initiera en intervjuperiod. Om du gillar svaren kan du sedan bjuda in personen för den sista intervjun.
Rätten till sekretess
Alla anställda och sökande har rätt att behålla sin personliga information privat. Även de mest godartade åtgärderna kan ses som ett brott mot integriteten och kan få din verksamhet att bli föremål för en dyr rättegång. Undvik att lista alla anställdas mobilnummer i en central databas, håll dig borta från e-post när du pratar om känsliga ämnen och behåll aldrig medicinsk information om anställda i en öppen fil. Medan delning av alla dessa föremål inte är specifikt förbjudet, tar smarta arbetsgivare inga chanser och håller alla personliga detaljer låsta med tillgången begränsad till dem som behöver det.
