Tänk dig att komma till jobbet varje dag omgiven av ett team av människor som är effektiva, produktiva och drivna för att lyckas. Hur kan ditt lilla företag göra det möjligt? Du kan motivera dina anställda och ge dem incitament att göra sitt bästa.
Kulturen i ditt företag är direkt knutet till dina anställdas utveckling. Genom att utveckla motivationsprocesser för anställda och knyta dem direkt till företagskulturen kan ditt lilla företag trivas med ett team av motiverade medarbetare.
tips
-
Definitionen av motivation på arbetsplatsen är något som driver medarbetarna att utföra på bästa sätt.
Vad är arbetets motivation?
När anställda stimuleras på jobbet når de högre framgångar och ger företaget större värde genom sina prestationer.
För att öka produktiviteten hos de anställda i ditt lilla företag är det viktigt att fokusera på att motivera och inspirera dem. När dina medarbetare är motiverade, kommer de att sträva efter att slutföra varje uppgift mer effektivt i tid och koncentrera sig på kvaliteten på sitt arbete.
Betydelsen av jobbmotivation
Amerikansk psykolog Frederick Herzberg myntade Motivation-Hygienteori 1959, som sa att anställda behöver mer än bara sin lön för att kunna motiveras på jobbet. Anställda har två slags motivation:
- inre
- extern
För att verksamheten ska kunna öka effektiviteten hos anställda, måste de förstå och svara på båda dessa motiv.
Interna motivationer inkluderar saker som känslor och tankar, som att vara uttråkad med att göra samma uppgift i flera år jämfört med att vara upphetsad och utmanad av nya och olika uppgifter. Externa motivationer inkluderar aspekter som lön och arbetsmiljö, som bås eller fabriksgolv.
Enligt Herzberg, om ett företag vill ha motiverade anställda, måste den ta itu med både externa och interna faktorer för att säkerställa att anställda är nöjda. Att ge anställda en höjning eller en bonus kan tyckas vara ett bra incitament, det räcker inte att alltid tvinga en anställd att motiveras. Istället måste företagen också överväga aspekter som känslor och tankar.
Hinder till arbetsmotivation
Det finns ett antal hinder för arbetsmotivation på den moderna arbetsplatsen. För många anställda, motivationen är direkt knuten till sin chef. Om handledaren arbetar med alla anställdas rörelser kan det känna sig som om de inte är betroda, vilket är demoraliserande. Dåliga utvärderingar och bedömningar av jobbprestationer kan också vara svåra. Medan kritisk återkoppling är nödvändig för framgång, chefer kan formulera feedback på ett positivt sätt för att hjälpa till att driva medarbetarna.
Brist på belöningar som löner, bonusar och förmåner är ett annat hinder för arbetets motivation. För att öka arbetsproduktiviteten och effektiviteten måste företagen korrekt belöna medarbetare med marknadsränta, bonusar kopplade till prestanda och konkurrenskraftiga förmånspaket.
Företagets prestation kan också vara en viktig motivationsfaktor. Om företaget har ekonomiska problem och ofta lägger av anställda, får arbetarna inte tillräckligt med energi för att göra sitt bästa på jobbet, förutsatt att de också kommer att läggas av. På samma sätt, om företaget inte fungerar bra som helhet, kan medarbetarna känna att deras lagmedlemmar inte lägger tillräcklig ansträngning och de kan följa med.
Genomföra arbetsmotivationsprocesser i ditt företag
Ett effektivt sätt att motivera medarbetare är att integrera processen i kulturen i ditt lilla företag. Till exempel har de flesta företag stora och små vanligtvis en årlig eller kvartalsvis granskning av anställdas prestation. Det här är en bra tid att ge dina anställda positiv feedback, beröm och uppskattning. Även om du erbjuder detaljer om hur medarbetaren kan förbättra sin prestation, kan du fortfarande ta tid att påpeka hur han är värdefull för din verksamhet.
Konstruera rollerna i ditt företag och hålla medarbetarnas interna motivatorer i åtanke. Om det bara handlar om att göra samma uppgift om och om igen, kan det leda till missnöje på jobbet. Istället gör det till en del av din affärsprocess för att utveckla roller som erbjuder anställda utmaningar och variation, vilket leder till motivation. Se till att det finns en karriärstege för dina anställda att klättra så att de är motiverade att arbeta för en kampanj.
Att bygga motiverande aktiviteter i din organisatoriska kultur kommer att hjälpa ditt företag att stimulera och stimulera dina anställda. Detta kommer i sin tur att göra det möjligt för dem att fungera bättre, vilket leder till högre prestationsnivå för ditt lilla företag.
Föregå med gott exempel
Som småföretagare finns det ett antal taktik som du kan använda för att motivera dina anställda dagligen. Börja med att följa med exempel, hur du vill att dina anställda ska bete sig. Om du vill att dina anställda ska komma tidigt och stanna sent för att slutföra tidskänsliga projekt, var noga med att göra detsamma så att de kan se att du också investeras i arbetet och är motiverade för att ge extra tid till verksamheten. Var noga med att belöna anställda i fall som detta när de går utöver det.
Om du exempelvis driver en restaurang och kräver att din väntarbetare tar på sig ytterligare uppdrag, till exempel skovlar snön vid ytterdörren, kan du motivera dina anställda genom att göra uppgiften själv några gånger. När anställda känner att arbetet som de gör är viktigt, kan de känna sig mer motiverade för att slutföra det.
Stå efter dina policyer
Många företag använder politiken som säger att deras anställda är deras största tillgångar, men inte alla behandlar sina anställda på det sättet. Om ditt företag lockar anställda genom att säga att de är hjärtat i företagskulturen, var noga med att behandla dem som sådana. Om du inte gör det kan det leda till en minskning av arbetsmotiven.
Om ditt företag säger att du värdesätter feedback från anställda, är det viktigt att du faktiskt lyssnar på det. Detta inkluderar att ta tid att tacka de anställda för deras feedback och försöka genomföra det när det är möjligt. Oavsett din företagspolicy, visa dina anställda att du står för dem och är trogen mot ditt ord.
Förklara arbetsplatsförväntningar
En viktig del av arbetets motivation är tydligt berätta för dina anställda vad som förväntas av dem. På så sätt är det ingen förvirring om vad rollen medför. Att ställa upp tydliga förväntningar i början av rollen ökar motivationen eftersom anställda vet exakt hur de behöver utföra. Genom att förstå sin arbetsbeskrivning helt, är anställda mindre benägna att underprestera.
Om en roll inom ditt småföretag för småföretag är till exempel för en kundtjänstrepresentant som behandlar inkommande fottrafik i affären, var noga med att lägga ut alla de uppgifter som medarbetaren behöver göra. Förvänta dig inte att hon redan vet allt du behöver, även om hon är en erfaren professionell. Om du förväntar dig att kundtjänstrepresentanten ska stänga kassaregistret efter hennes skift, var noga med att låta henne veta.
Om arbetstagaren inte är medveten om att hon behöver göra den här uppgiften, får hon inte göra det. Detta skulle leda till att du tror att hon är underpresterande när hon faktiskt inte är omedveten om sina fulla uppgifter. För att öka motivationen, var noga med att klart ställa förväntningar så det finns inga missförstånd.
Investera i din personalstyrka
Investeringar kommer i många olika former. Naturligtvis är en rättvis lön, bonus och förmåner viktiga och visar dina anställda att du investerar i företagets välbefinnande genom dem. Investeringar kan emellertid också komma i form av att ge dina anställda utbildningsmöjligheter. Om en anställd vill förbättra sin kompetens inom marknadsföring, till exempel, då betalar han för att ta en kort online kurs är en motiverande och energifaktor.
Tiden är också en viktig investering. Ta dig tid att lära känna dina anställda på en personlig nivå. Oavsett om du har en anställd eller 100, ta några minuter för att lära dig om vad som gör att de kryssar. Vad tycker de om att göra på fritiden? Hur är deras familj?
Att känna till dessa typer av detaljer och konversera med anställda på en personlig nivå bidrar till att bygga upp moral och förtroende. Anställda kan vara mer motiverade att arbeta effektivt för en chef som tar tid att höra om sin dag jämfört med en som bara talar om affärer.
Främja Arbetslivsbalans
Tänk på att motivationen inte slutar i slutet av arbetsdagen. När anställda går hem, tar många av dem sitt hem med dem eftersom de känner behovet av att göra det för att visa det företag som de åtar sig. I stället för att göra detta till en förväntan, uppmuntra anställda att ta tid att vara med sina vänner och familj istället.
Ta några minuter ur arbetsdagen och ha kul med dina anställda också. Ett enkelt sätt att göra detta är att äta lunch med ditt lag. Oavsett om det går ut på ett café eller bara äter på kontoret, prata med ditt team om andra saker än att arbeta under måltiden.
Att ta roliga element i kontorsutrymmet kan också uppmuntra balans mellan arbete och liv. Till exempel har många företag saker som ett Foosball bord eller videospel i vardagsrummet för att uppmuntra anställda att ta några minuter att ladda upp och njuta av varandras företag. Detta visar dina anställda att du värdesätter dem och vill att de ska ha kul på jobbet, vilket är en bestämd motivationsfaktor.
Erkänna stort arbete
En del av arbetets motivation innebär att visa erkännande för hög prestanda. Erkännande och belöningar kan komma både i materiella och immateriella former. Möjliga saker inkluderar saker som bonusar, priser och gåvor. Immateriella belöningar inkluderar offentliga beröm och positiva prestanda recensioner.
Många företag har årliga utmärkelser som mest värdefulla anställda eller bästa försäljningsrekord. Att ha sådana typer av motiverande faktorer i ditt företag bidrar till att öka produktiviteten eftersom anställda har något specifikt mot vilket de arbetar. Priserna för utmärkelser behöver inte ha ett högt monetärt värde. Du kan också ge bort saker som en extra semesterdag eller ett presentkort till en restaurang.
Offentligt beröm är ett motiverande element med vilket många företag finner framgång. När anställda utför på ett sätt som går utöver vad du förväntar dig, var noga med att låta dem och laget veta att du uppskattar dem. Att bara erkänna bra arbete kan gå långt.
Mät resultaten
Motivation är en svår kvalitet att mäta. Hur kan du veta om dina anställda är motiverade eller inte och om någon av dina motivationsplaner och program har fungerat?
Det finns vissa nummer som du kan uppmärksamma. Hur är din anställdas behållning sedan du startade dina motivationsprocesser? Har dina intäkter förbättrats sedan du genomförde arbetsmotivationsplaner? Har dina negativa erfarenheter med anställda minskat sedan du började fokusera på arbetsmotivation?
Det som fungerar hos ett företag kommer inte att fungera i en annan. Allt beror på din företags kultur och hur du implementerar arbetsmotivationsplaner i din verksamhet. Men när dina anställda är energiska och incitamenterade att utföra sitt bästa, ser du resultaten i din bottenlinje.
