Hur man skriver företags Email. Eftersom fler och fler företag har gått online är det mycket vanligare att få ett företagsbrev via e-post än genom god gammalmodig snigelpost. Gör ditt företag professionellt genom att använda lämpliga affärskontakter.
Använd en detaljerad ämnesrad. Företagsledare klagar ofta på det mailet med ämnesrader som är vaga eller tomma mark i sin skräppostmapp. Undvik att ignoreras genom att inkludera ett enkelt men grundligt ämne.
Säg hej. Företags e-post har blivit så informellt att vissa människor inte ens börjar med en hälsning. Undvik denna vana. Rätt adress till personen du skriver och använd ett kolon, snarare än ett komma. Till exempel, "Kära Herr Smith:" är en korrekt affärsöppning. Du kan växla till ett kommatecken när en gång och framåt är korrespondens etablerad.
Sammanfatta. Hoppa över livshistorien och komma till saken. Företags e-post ska vara kort och koncis. Du kan berätta för din kollega om din sons födelsedagsfest i pausrummet, inte i rapporten du skickar till henne.
Välj en slutlinje och håll fast med den. Om du föredrar att avsluta företagsemail med "Tack", avslutar du alltid med det här. Vissa människor föredrar "Med vänliga hälsningar" eller "Bäst" eller "Säkert Din." Om du överensstämmer med din stängning kommer människor att associera den linjen med dina e-postmeddelanden och känna som om de känner dig bättre som affärspartner.
Bygg en välinformerad, men kontrollerad signatur. Företags e-post signaturer bör innehålla ditt fullständiga namn (aldrig bara dina initialer), din titel, ditt företag och all relevant information som en associerat kan behöva för att komma i kontakt med dig. Motstå strävan att göra en signatur 10 linjer lång. Extra långa signaturer ses som övertygande i näringslivet.
tips
-
Ställ alltid och bekräfta ett företags email. Informalitet är inte acceptabelt helt enkelt för att du motsvarar online. Undvik att använda utropstecken. Ton är svår att tolka i e-post. Håll en neutral ton med hjälp av perioder i stället för utrop. De flesta föredrar att dokument skickas som bilagor istället för att kopieras och klistras in i e-postens kropp.
Varning
Kom ihåg kraften i "CC" och "BCC" när du skickar e-post till företag. Din e-post kan läsas av någon som har blivit "blind kolkopierad" när som helst, så det är viktigt att vara professionell.
