Affärs- och personligt brevpapper kommer vanligtvis i två versioner: förtryckt och elektroniskt. Hur du handlar om att duplicera ditt brevpapper beror på vilken version du har tillgång till och hur många kopior du behöver. Under alla omständigheter vill du uppnå dubbletter som är skarpa, rena och så nära original som möjligt.
Duplicering från skrivet brevhuvud
Ta det till en kommersiell skrivare om du har ditt brevhuvuds ursprungliga digitala konstverk och du behöver flera hundra kopior. Ta också ett prov med dig och be skrivaren att matcha den så nära som möjligt.
Fråga en skrivare om han kan kopiera den om du inte har ditt brevhuvuds ursprungliga konstverk. Fråga också hur mycket han skulle ta betalt för den extra designtjänsten. Många kommersiella skrivare kommer att göra detta till en liten avgift.
Kör en ren brevhuvudkopia genom en färgkopieringsmaskin om du behöver bara några kopior. Du kan också skanna brevpapperet och skriva ut det, helst på en högkvalitativ laserskrivare. Hur som helst, använd papper som exakt matchar eller kommer nära originalet.
Duplicera från elektroniskt eller digitalt brevhuvud
Öppna filen om ditt brevhuvuds ursprungliga konstverk finns på ett ordbehandlingsdokument, spara sedan det som en mall som du kan använda flera gånger i framtiden. I Microsoft Word går du till "File" och "Save As" och ändrar "Save as Type" till "Document Template." Ge filen ett identifierbart namn som ABC Letterhead och välj sedan "Save." Om du vill använda den här mallen senare, gå till "Fil" och sedan "Nytt dokument" och välj "Mallar på min dator".
Skanna separat rubriken och sidfoten till en ren kopia i 100% skala om du inte har ditt brevhuvuds ursprungliga konstverk. Skanna bilderna tätt med minimal eller ingen extra plats runt den. Spara varje bild som en jpeg-fil och kom ihåg var du sparar dem eftersom du måste komma till dem senare.
Gå till "Visa" och sedan "Header and Footer" för att visa din rubriklåda på ett nytt Word-dokument. Med markören i rutan väljer du "Insert" och "Picture" sedan "From File". Navigera till var du sparade dina skannade bilder. Välj din rubrikbild och klicka på "Infoga".
Högerklicka på bilden i rubriken och välj "Formatera bild." På fliken Storlek markerar du rutan "Lås bildförhållande" och ändrar skalhöjd till "100 procent". På fliken Layout väljer du "Framför text "Som omslagstyp och kolla" Center "för horisontell inriktning.
Gå till "Visa" sedan "Header and Footer" och placera markören i rutan längst ner i Word-dokumentet. Följ sedan samma procedur för att infoga, storlek och justera din sidfot i rutan. Spara ditt nya dokument som en mall som du kan använda flera gånger i framtiden.
Varning
Instruktioner kan skilja sig något för Microsoft Word-versioner högre än 2003 och på annan textbehandlingsprogram. Om ditt ursprungliga digitala konstverk är i ett icke-ordbehandlingsformat, spara eller skanna dokumentet som en jpeg som du kan beskära och infoga i ett Word-dokument enligt instruktionerna innan du sparar som en mall. Du kan behöva spela med skannerinställningarna för att få en bra bild som inte är för stor. Försök att hålla bildstorleken till mindre än 500 kb.
