Lagerfel kan bero på ett räknefel eller felaktig kostnadsberäkning av lagerobjekt. Det slutliga inventeringsbalansen kan överdrivas eller underskattas till följd av dessa fel, vilket påverkar kostnaden för sålda varor och nettoresultatberäkningar. Inventarfel är vanligtvis tvåfallsfel, eftersom slutförteckningen över en period är början av det följande. För att åtgärda inventeringsfel ska du omvända felet så snart det upptäcktes, registrera de räkenskaper som bokförts och omräkna tidigare bokslut.
Bestäm effekterna av inventeringsfelet. Enligt Cliffs Notes-hemsidan leder slutförandet av överstatistik eller början av lagerfördröjningen till att kostnaden för varor som säljs underskattning och nettoresultat överstatement, medan slutlig lagerfördröjning eller inledande lager överstatement leder till att kostnaden för varor sålde överstatement och nettoresultatunderdrivning. Kostnad för sålda varor och nettoresultat är resultaträkningskonton. Nettoresultat är ett bolags utgångspunkt - det är resultatet efter kostnad av sålda varor, rörelsekostnader, ränta och skatter dras av från försäljningen. Lager- och balansräkningskontot i balansräkningen påverkas för den period då felet inträffar. Det reserverade vinstkontot påverkas eftersom en periods nettoresultat, minus utdelningsbetalningar, läggs till periodens inledande balanserade vinstmedel för att få en slutlig balans.
Omvänd felet och registrera de korrekta journalposterna om ett inventeringsfel detekteras under samma period. Om du till exempel inkorporerar ett inköpsinköp som $ 10 000 istället för $ 1000, debiterar du eller ökar kontanter och krediter eller sänker lagren med $ 9 000 ($ 10 000 - $ 1000) för att vända om felet.
Korrigera ett tidigare lagerfel. Till exempel, om föregående års slutförteckning blev underskattad med 1 miljon dollar, blir de ursprungliga inventeringarna och behållna vinstsaldonerna för innevarande år också underskattade med 1 miljon dollar. Debitera eller öka innehav och kredit eller öka kvarhållet resultat med $ 1 miljon vardera för att vända det tidigare perioden felet. Om du räknar in inventeringen korrekt i år borde det inte finnas några inventeringsrelaterade fel på din bokslut för det här året och framåt.
Återställ tidigare bokslut. Kostnaden för sålda varor och resultaträkningar på resultaträkningen samt lager- och balansräkningen i balansräkningen kan behöva ändras. Fortsätt med exemplet: Lägg till 1 miljon dollar till varulager och behållda resultatkonton i balansräkningen före balansräkningen, subtrahera 1 miljon dollar från kostnaden för sålda varor i resultaträkningen och lägg till 1 miljon dollar till nettoresultatet på resultaträkningen för tidigare period.
Skriv beskrivningsanvisningar som beskriver arten och inverkan av inventeringsfelet. Skriv en upplysningsnota för den aktuella perioden för att beskriva korrigeringen i början av inventeringen och börja behålla balanserade vinstmedel. Skriv en andra upplysningsnot som beskriver ändringarna i tidigare års bokslut.
