När din organisation behöver hämta pengar kan en förmånshändelse vara ett roligt och lukrativt alternativ. Genom att erbjuda en eftermiddag eller utekväll kombinerad med möjligheten att vinna priser från en tomt eller ett bud på en tyst auktion, kan din organisation samla in pengar när du bygger goodwill och stöder din sak. Att följa reglerna för korrekt etikett kan öka det stödet och behålla det över tiden.
Var ärlig och uppriktig
Medan de flesta som deltar i en förmånshändelse vet så att de kommer att bli frågade, och kanske förväntas ge pengar, är det viktigt att även mäta deltagarna. Erbjuda mat, dryck och underhållning utöver auktionen och tomten, vilket ger dina gäster chansen att mingla och umgås. När du marknadsför händelsen, lista de olika insamlingsaktiviteter som kommer att inträffa under evenemanget. En deltagare kan betrakta sitt biljettköp som donation till orsaken och kan känna sig blindad av ytterligare förfrågningar om pengar genom lotteri eller andra donationsförfrågningar.
Ta Nej för ett svar
Även om din sak är värt och viktig, kommer det att finnas tillfällen då potentiella givare är ovilliga eller oförmögen att ge pengar. När någon nekar att delta, acceptera svaret nådigt utan att försöka använda skuld eller manipulation för att ändra sitt sinne. Tack henne artigt för hennes övervägande, och fråga om du kan kontakta henne i framtiden med andra möjligheter, om det är lämpligt.
Sälja biljetter under evenemanget
Vid vissa tillfällen kan deltagare köpa raffelbiljetter på ett visst ställe, till exempel inloggningsbordet, eller organisationen har rovingrepresentanter som närmar sig gäster under hela evenemanget. Om du arbetar på rummet för att sälja biljetter, använd lämplig etikett när du närmar dig människor. Vänta på en lull i samtal innan du avbryter, och säg alltid, "Ursäkta mig" eller "Gratulera mig" när du går in i en gruppkonversation. Smile, och erbjuda en kort försäljningsplats för dina raffle biljetter. Bär massor av förändring så att du kan bryta stora räkningar för köpare, och alltid säga tack till givare.
Bli informerad
När du säljer raffelbiljetter eller uppmuntrar givare att delta i en auktion, bör företrädare vara så informerade som möjligt. Det innebär att de borde veta så många detaljer som möjligt om evenemanget och priserna, vad pengarna ska användas för och de skattemässiga konsekvenserna av att delta. Förbereda talpunkter för varje representant att memorera, så att varje kan ge denna information utan att göra potentiella givare vänta. Förutom den personliga försäljningshöjden, ge information om din orsak med displayer placerade runt händelsen. Exempelvis kan en affischdisplay som markerar din organisations tjänster eller en skala modell av en föreslagen byggnad bidra till att klargöra syftet med fondraiser och bygga donatorstöd.
Säg tack
När förmånen är över, ta tid att tacka givarna som köpte varor i auktionen och gjort donationer till fundraiser. Även om det kan vara omöjligt att tacka alla som köpt en raffelbiljett, om biljetterna köptes anonymt, försök att samla så många namn och adresser som möjligt och skicka personliga tackbrev och brev. Att erkänna donatorers stöd från din organisation kan hjälpa till att skapa en upprepad givarbas. Förutom enskilda brev, bekräfta givare på din organisations webbplats, med skyltar vid evenemanget och i annonser i evenemangsprogrammet och arkiverat med lokala medier.
