Något nytt företag riskerar att börja, men enligt Patricia Schaefer på webbplatsen Business Know-How är brist på tillräcklig planering en viktig orsak till att nya företag misslyckas strax efter att de grundades. Detta beror på att planering ger fördelar som gör en organisation konkurrenskraftig och effektiv. Organisationer som inte planerar är i stor utsträckning jämfört med företag som planerar.
Vision och syfte
När en organisation planerar väl vet anställda på alla nivåer vad företagets vision är. De vet vad deras arbete ska uppnå och hur det bidrar till organisationens kortsiktiga och långsiktiga mål. Därefter har medarbetarna en känsla av syfte när de arbetar, vilket kan förbättra anställdas moral.
proaktivitet
I någon organisation är det svårt att uppstå. Ledningen har två val om dessa svårigheter. Det kan antingen hantera svårigheter när de uppstår, eller det kan förutsäga vilka svårigheter som är mest troliga och förbereda sig för dem innan de händer. Det första alternativet är inte önskvärt eftersom det tar tid för ledningen att samla in resurser för att hantera problemet. När en organisation förutser problem med hänsyn till sin situation och mål, kan den se till att de resurser som krävs för att lösa problemen redan är på plats. Det innebär att organisationen kan hantera ett problem snabbare och minimera dess påverkan.
Finansiering och support
När en organisation söker finansiering, volontärer och andra former av stöd, vill de som tillhandahåller pengar eller andra resurser få bevis på att de kommer se någon form av avkastning på sin investering. Planering visar en investerare eller givare varför organisationen sannolikt kommer att lyckas och kan därför öka sannolikheten för att investeraren eller givaren ser att bidra som ett säkert företag.
Utvärderingsstandarder
När en organisation planerar, har den en uppfattning om de mål som verksamheten och dess anställda behöver mötas. Dessa mål utgör en utgångspunkt för ledningen för att utvärdera om organisationen är framgångsrik. Till exempel, om en organisation vet att den behöver $ 1000 och säljer skjortor för att samla in pengar, vet den att det har tillräckligt med pengar för sina mål om det säljer $ 1.500 värt av skjortor.
Klarhet och samarbete
Ofta uppstår konflikter och brist på samarbete i en organisation eftersom de inom organisationen inte är tydliga om vilka organisationsmedlemmar som ska göra. Planering eliminerar detta problem eftersom det skapar klara jobbroller och förväntningar som stämmer överens med organisationens övergripande mål.
