Produktionscheferna ansvarar för att planera ett projekt innan det startas. Produktionsplaneringen är en krävande uppgift, eftersom chefen måste överväga många aspekter och bedöma eventuella risker i samband med projektet. Chefen måste överväga faktorer som bidrar till projektet, såsom anställda, finansiering och övergripande tidsram som tilldelats av företaget.
Anställdas tillgänglighet
En av de faktorer som produktionschefen måste överväga under planeringsprocessen är rollen och tillgängligheten för anställda för projektet. Beroende på projektets storlek kan anställda spela en viktig roll för att fullborda det aktuella jobbet. Företaget som gör produktionen kan ha anställda tillgängliga för vissa uppgifter, men produktionschefen ansvarar för att identifiera jobb som behöver outsourcas. Företaget kan till exempel inte ha kompetensen att klara av mindre uppgifter i de olika produktionsstadierna.
Budgetbegränsningar
En annan faktor som måste beaktas i produktionsplaneringsstadiet är den totala budgeten som ges för produktionen. Detta kan vara en löpande budget för produkt- eller tjänsteproduktion eller vara en enda stor budget för ett produktionsprojekt. Vid planeringen av produktionen måste chefen överväga anställda, hyra utrustningen, råvarupriset och tillförselleveranser och spara några medel för nödsituationer, såsom brutna maskiner.
Ytterligare resurser
Företaget som fullbordar produktionsprojektet kan ha en uppsättning resurser tillgängliga för produktionschefen. Han måste ta hänsyn till dessa resurser vid planeringen av projektet, eftersom resurserna kan spara företagets pengar och påskynda produktionsprocessen. Dessa ytterligare resurser kan innehålla mjukvarusystem, maskiner eller utrustning, ytterligare anställda eller interna kontorsmaterial som papper, skrivare och bläck.
Tidsfrist och schemaläggning
En annan faktor som måste tas upp i planeringsprocessen är den övergripande tidsfrist som fastställts av företagsledarna. Ibland är tidsfristen en önskad tidsfrist, där chefen måste försöka avsluta produktionen inom den angivna tidsramen. Men med oförutsedda omständigheter som dåligt väder eller brutet maskiner kan företagsledare vara flexibla med tidsfristen. En del av produktionsplaneringen innefattar att skapa ett schema med veckovisa eller dagliga mål för att hålla spåren för den angivna tidsfristen.
