Organisationsstruktur hänvisar i allmänhet till hur ett företag eller liknande organ organiserar sina uppgifter, människor och tekniker. En ordentligt organiserad organisationsstruktur kommer att bidra till att ge insyn i organisationen, vilket säkerställer fullständig och snabb informationskommunikation. De viktigaste faktorerna att tänka på när man utformar en organisationsstruktur innefattar tydlighet, förståelse, decentralisering, stabilitet och anpassningsförmåga.
Klarhet
Att upprätthålla tydlighet inom en organisation innebär att medarbetarna har en helt klar bild av alla aspekter av deras jobb. Med andra ord bör arbetstagare och handledare både veta vad arbetstagarens mål är samt de enskilda uppgifter som krävs för att nå dessa mål. Det bör finnas fullständig tydlighet i rapporteringsförhållandet samt de källor till information som används i beslutsprocessen. Arbetstagare på alla nivåer måste förstå syftet, ofta kallat organisationens uppdrag eller vision, såväl som dess struktur. Strukturen hänvisar till förhållandet mellan en arbetares roller och ansvarsområden och andra hos organisationen. Slutligen bör det finnas specifika verktyg för att mäta resultaten så att arbetarna vet var deras ansträngningar bör fokuseras.
Förståelse
Förståelse uppnås när alla arbetare vet var de passar inom den större bilden av organisationen som helhet. Organisationens infrastruktur, inklusive fysiska, beteendemässiga och kulturella aspekter, är ett viktigt inslag i denna förståelse. Det är viktigt att ledande befattningshavare tar hänsyn till arbetarnas dagliga handlingar såväl som den underliggande organisatoriska kulturen som dikterar både deras handlingar och reaktioner.
Decentralisering
I en centraliserad organisation sker alla diskussioner och beslut endast bland toppledare, utan inkomster från arbetstagare på lägre nivåer. Centralisering hämmar konversationer bland dem som gör det dagliga arbetet i verksamheten. En decentralisering av en organisation är nyckeln till att det möjliggör och uppmuntrar till en öppen konversation bland arbetstagare på alla nivåer, vilket leder till en delning av information som inte är möjlig inom en centraliserad organisation. Den framgångsrika delegeringen av auktoritet är ett effektivt sätt att decentralisera beslutsfattandet inom en organisation.
Stabilitet och anpassningsbarhet
En välstrukturerad organisation söker efter förändringar i miljön och anpassar sig ändamålsenligt till dessa förändringar. Samtidigt måste organisationen kunna upprätthålla stabilitet i instabila omständigheter. Denna samtidiga stabilitet och anpassningsförmåga kan uppnås genom de anslutningar som endast kan bildas mellan människor genom organisatoriska rutiner. En korrekt utveckling av en organisations kultur och struktur på en daglig basis är nyckeln till att upprätthålla prestandanivåerna på lång sikt.
