Redovisning använder flera finansiella konton för att organisera och behålla finansiell information avseende affärstransaktioner. Kontona är antingen permanent eller tillfällig. Typ av konto är mycket viktigt eftersom vissa aktiviteter under bokföringscykeln påverkar temporära konton mer än permanenta. Månadsslutet avslutar processen till exempel på tillfälliga konton i stället för permanenta.
Definierad
Ett permanent konto innehåller finansiell information för flera redovisningsperioder. Informationen förblir i kontot tills den flyttas av en revisor till ett annat konto. Exempel är tillgångar, skulder och eget kapitalkonton. Informationen i dessa konton innehåller poster som ägs av verksamheten, fordringar på tillgångar och kvarhållen vinst eller stamaktier som emitterats av företaget.
rapportering
Balansräkningen rapporterar all information från företagets permanenta konton. Uttalandet "information från" betyder finansiell information avser en viss tidsperiod, som månad eller år. I huvudsak redovisar balansräkningen finansiell information som en ögonblicksbild i tiden. Värdet på de flesta permanenta konton ändras vanligtvis efter det här datumet. Uttalandet informerar aktieägarna om datum för information, vilket ger insikt om ett företags värde vid en viss tidpunkt.
Ändamål
Permanenta konton stänger inte i slutet av varje månad. I verkligheten får permanent konton information från tillfälliga konton under den närmaste processen. Till exempel, alla intäkter, kostnader för sålda varor och exponeringskonton nära slutfört resultat, ett permanent konto. Detta gör det möjligt för ett företag att rapportera hur mycket kvarvarande vinst ökade genom vinsten som förvärvats av verksamheten.
överväganden
Permanenta konton bär normalt inte denna etikett i huvudboken. Revisorer känner bara till och definierar kontona med informationen de behåller. I vissa företag kan revisorer gruppera konton enligt sin typ i huvudboken. Till exempel är alla tillgångskonton en grupp- och skuldkonton en annan. Detta gör det lättare att upprätta finansiella rapporter i slutet av månaden med hjälp av en försöksbalansrapport.
