En systembaserad revision granskar den allmänna effektiviteten, effektiviteten och ekonomin i processer, system, kontroller och prestanda i en verksamhetsenhet eller i en komplett organisation. Det kan försäkra att varje komponent i en organisation arbetar för att uppnå mål. En revisor som använder en systembaserad revision måste få en övergripande kunskap om enheten eller företagets mål, organisationsstruktur och operativa egenskaper. Grundlig preliminär studie och dataanalys är klar innan revisionen börjar. En systembaserad revision har fördelar och nackdelar.
Tidig curbing av problem
En systembaserad revision bedömer enhetens prestanda i förhållande till förvaltningsmål och överensstämmelse med policy och rutiner. Brister och svagheter är adresserade för att säkerställa inga väsentliga avvikelser från den inställda riktningen. Rekommendationer kan bidra till att förbättra effektiviteten och effektiviteten, och slutligen fullt ut uppnå organisatoriska mål. Tonvikten är alltid på att förbättra ineffektiva operationer.
Optimal användning av resurser
Denna typ av revision kräver förståelse för kundens relevanta aktiviteter samt interna kontroller som rör verksamheten. En sådan förståelse är viktig eftersom organisationsenheterna är olika. Högriskområden identifieras och prioriteras under en systembaserad revision. Detta säkerställer att de flesta av de begränsade revisionsresurserna involverar problemområden.
Svårighet att erhålla bevis
En nackdel med en systembaserad revision är att den kräver omfattande bevis för att stödja en önskad mätning av effektivitet, effektivitet och prestanda. Vanligen använda tester inkluderar dokumentation, observation och analys. Om granskningen granskar komplexa aktiviteter är det svårt att skaffa och tolka bevisen eller kräva teknisk expertis inom specialområden, och teknisk expertis kanske inte är tillgänglig.
Brist på standardbedömning
Ett bedömningskriterium måste utvecklas för varje situation, vanligtvis i samråd med kundens personal, vilket gör varje revision lika med. Revisorn måste studera historiska trender, granska gruppgruppsstandarder eller använda absoluta och förhandlade standarder för att bestämma ett lämpligt kriterium. Dessutom finns inga rapporteringsstandarder för en systembaserad revision eftersom varje revision har särskilda krav och resultat.
